Hvad er omkostningsvariation?
En omkostningsvarians er forskellen mellem faktiske og budgetterede omkostninger, som virksomheder bruger til at bestemme effektiviteten af deres operationer. Afvigelser kan være gunstige eller ugunstige, da der i virksomheden blev brugt mindre eller flere penge end forventet. Måling af omkostningsvarians er almindelig under ledelsesmæssig regnskabspraksis. Revisorer sammenligner forventede og faktiske produktionsomkostninger for at bestemme, hvor ineffektivitet der findes i fremstillingssystemet. De fælles værktøjer til disse målinger er fleksible budgetter og standardomkostninger.
Et fleksibelt budget er det første trin i omkostningsvariansprocessen. Virksomheder gennemgår ofte foregående års udgifter for at bestemme det gennemsnitlige beløb, der er brugt på visse forretningsoperationer. Virksomheden viser den årlige kapital, der er nødvendig for at dække udgifterne for det kommende år. Ledere skal holde sig inden for disse dollargrænser, når de kører deres respektive operationer. Budgetgennemgang kan være en månedlig eller årlig proces afhængigt af virksomhedens regnskabs- og økonomiske processer.
Hver måned kan virksomheder gennemgå det fleksible budget for at sammenligne planlagte udgifter kontra faktiske udgifter. Revisorer bemærker, hvor virksomheden brugte mere eller mindre penge. En omkostningsvariansrapport opsummerer derefter alle forskelle for måneden. Revisorer kan forelægge rapporten til ledere og give dem mulighed for at gennemgå forskellene. For yderligere at styrke rapporteringsprocessen kan revisorer oprette en rapport fra alle større afdelinger eller afdelinger i virksomheden.
Standardkalkulation er et omkostningsvariansværktøj, der er specifikt for en virksomheds fremstillingsproces. Revisorer gennemgår de budgetterede omkostninger til produktionsomkostningen og skaber en forudbestemt overheadsats. Denne sats dividerer de samlede budgetterede produktionsomkostninger med årets forventede produktionsproduktion. Revisorer beregner derefter dette tal ved hjælp af den samme formel for hver måned, de producerer produkter. Den faktiske forudbestemte produktionsomkostning sammenlignes derefter med standardsatsen.
Forskelle i produktionsomkostningskravet kræver, at regnskabsfolk tager hovedbogen for eventuelle forskelle. Revisorer kan placere små forskelle mellem de to satser på virksomhedens omkostninger til den solgte konto. Store forskelle er nødt til at gå imod en virksomheds lagerkonto. Efter denne indrejse udarbejder regnskabsfolk en omkostningsafvigelsesrapport for at bestemme, om forskellene var gunstige eller ugunstige.
Ugunstige forskelle i en omkostningsvariansrapport er ikke altid dårlige. En virksomhed har muligvis brugt flere penge på at producere produkter på grund af stigningen i forbrugernes efterspørgsel. Flere penge kan have været nødvendige for at købe materialer og arbejdskraft for at imødekomme denne efterspørgsel. Analyse af omkostningsvariansrapporten over for andre forretningsrapporter hjælper virksomheder med at forklare afvigelser.