Was ist Kostenabweichung?
Eine Kostenabweichung ist die Differenz zwischen tatsächlichen und budgetierten Kosten, anhand derer Unternehmen die Effizienz ihres Betriebs bestimmen. Abweichungen können günstig oder ungünstig sein, da im Unternehmen weniger oder mehr Geld verbraucht wird als erwartet. Die Messung von Kostenabweichungen ist in der betrieblichen Rechnungslegung üblich. Die Buchhalter vergleichen die erwarteten und tatsächlichen Produktionskosten, um festzustellen, wo Ineffizienzen im Fertigungssystem bestehen. Die gängigen Werkzeuge für diese Messungen sind flexible Budgets und Standardkosten.
Ein flexibles Budget ist der erste Schritt des Kostenabweichungsprozesses. Unternehmen überprüfen häufig die Ausgaben des Vorjahres, um den Durchschnittsbetrag für bestimmte Geschäftsvorgänge zu ermitteln. Das Unternehmen listet das jährliche Kapital auf, das zur Deckung der Ausgaben für das kommende Jahr benötigt wird. Manager müssen sich bei der Ausführung ihrer jeweiligen Operationen innerhalb dieser Dollar-Limits bewegen. Budgetüberprüfungen können monatlich oder jährlich durchgeführt werden, abhängig von den Buchhaltungs- und Finanzprozessen des Unternehmens.
Jeden Monat können Unternehmen das flexible Budget überprüfen, um geplante Ausgaben mit tatsächlichen Ausgaben zu vergleichen. Die Buchhalter notieren, wo das Unternehmen mehr oder weniger Geld ausgegeben hat. Ein Kostenabweichungsbericht fasst dann alle Differenzen für den Monat zusammen. Die Buchhalter können den Bericht an die Führungskräfte weiterleiten und ihnen erlauben, die Unterschiede zu überprüfen. Um den Berichterstattungsprozess weiter zu stärken, können Buchhalter einen Bericht für alle wichtigen Abteilungen oder Unternehmensbereiche erstellen.
Die Standardkalkulation ist ein Tool für die Kostenabweichung, das für den Herstellungsprozess eines Unternehmens spezifisch ist. Die Buchhalter überprüfen die budgetierten Kosten für die Fertigungsgemeinkosten und erstellen einen festgelegten Gemeinkostensatz. Dieser Satz dividiert die gesamten budgetierten Fertigungsgemeinkosten durch die erwartete Produktionsleistung für das Jahr. Die Buchhalter berechnen diese Zahl dann nach der gleichen Formel für jeden Monat, in dem sie Produkte herstellen. Die tatsächlich vorgegebene Fertigungsgemeinkostenrate wird dann mit der Standardrate verglichen.
Unterschiede in der Fertigungsgemeinkostenquote machen es erforderlich, dass die Buchhalter Differenzen im Hauptbuch ausgleichen. Buchhalter können kleine Differenzen zwischen den beiden Sätzen auf das Wareneinsatzkonto des Unternehmens buchen. Große Unterschiede müssen sich auf das Bestandskonto eines Unternehmens auswirken. Nach dieser Eingabe erstellen die Buchhalter einen Kostenabweichungsbericht, um festzustellen, ob Unterschiede günstig oder ungünstig waren.
Ungünstige Unterschiede in einem Kostenabweichungsbericht sind nicht immer schlecht. Ein Unternehmen hat möglicherweise mehr Geld für die Herstellung von Produkten ausgegeben, z. B. aufgrund der gestiegenen Verbrauchernachfrage. Möglicherweise war mehr Geld erforderlich, um Materialien und Arbeitskräfte zu kaufen, um diese Nachfrage zu befriedigen. Die Analyse des Kostenabweichungsberichts im Vergleich zu anderen Geschäftsberichten hilft Unternehmen, Abweichungen zu erklären.