¿Qué es la contabilidad de doble entrada?
La contabilidad de doble entrada es un sistema de contabilidad que equilibra todos los débitos del libro mayor con créditos generales del libro mayor. El uso más común de la contabilidad de doble entrada se encuentra en el método de contabilidad de acumulación, que registra las transacciones financieras a medida que ocurren durante el período contable. La contabilidad de acumulación crea una imagen más precisa para los estados financieros; Básicamente, suaviza las variaciones que se encuentran en las transacciones financieras al permitir que los contadores acumulen ingresos y gastos futuros para equilibrarse contra coincidir los ingresos o gastos actuales.
Luca Pacioli inventó el sistema de contabilidad de doble entrada para comerciantes venecianos durante el Renacimiento italiano. Su sistema utilizó entradas de fin de año de cierre y un saldo de prueba para demostrar su libro mayor equilibrado, que es un sistema que todavía se usa en las oficinas de contabilidad de hoy. Pacioli también escribió numerosos documentos sobre información financiera esencial y transacciones que se encuentran en las operaciones comerciales comunes.
Pacioli's Double-IntrY El sistema de contabilidad es la base de la ecuación de contabilidad de hoy: activos = pasivos + capital del propietario. Esta fórmula equilibra las cuentas del libro mayor, el saldo de prueba y los estados financieros. Los beneficios de la contabilidad de doble entrada incluyen el cálculo preciso de las ganancias y pérdidas en el estado de resultados y la capacidad de incluir activos y pasivos en el balance general. Este sistema también permite que los contadores detecten fácilmente errores, ya que las cuentas fuera de balance en el libro mayor general se reflejarán rápidamente en los estados financieros.
Las transacciones financieras se registran en dos cuentas separadas en el sistema de contabilidad doblemente de entrada. Cada entrada del diario incluye un débito y un crédito que sale de cada entrada a medida que se publican, manteniendo el libro mayor equilibrado durante todo el período contable. Este sistema de contabilidad también se basa en cuentas por cobrar y cuentas por pagosE, que representan ventas y cobros realizados al extender el crédito de proveedores y clientes.
Si bien la contabilidad de doble entrada mantiene todo el débito y los créditos equilibrados en el libro mayor general, puede no presentar una representación precisa del flujo de efectivo de una empresa. Si se usa en conjunto con el método de contabilidad de acumulación, la contabilidad de doble entrada distorsiona la cuenta de efectivo de la compañía en la cuenta del libro mayor. Esto ocurre porque las transacciones se registran a medida que ocurren en lugar de cuando el efectivo cambia de manos: los libros pueden reflejar efectivo acumulado que la compañía aún no tiene gastos aún o acumulados que la compañía realmente no haya pagado todavía.
Para rectificar una imagen distorsionada de flujo de efectivo, las empresas deben preparar un estado de flujos de efectivo, que toma ciertos artículos contables e invierte su efecto en la cuenta de efectivo. Esta declaración luego proporciona a la compañía una imagen más clara de sus flujos de efectivo positivos o negativos actuales. El estado de flujo de efectivo se ha convertido en un pastel importanteCE de información para inversores dispuestos a invertir su efectivo en el negocio. Los inversores pueden estar menos dispuestos a invertir en empresas con un flujo de efectivo negativo consistentemente porque las empresas necesitarán financiamiento externo para continuar sus operaciones.