Co je podvojné účetnictví?
Účetnictví podvojného účetnictví je účetní systém, který vyrovnává všechny debety z hlavní knihy s kredity z hlavní knihy. Nejběžnějším využitím podvojného účetnictví je metoda akruálního účetnictví, která zaznamenává finanční transakce tak, jak k nim dochází během účetního období. Akruální účetnictví vytváří přesnější obraz účetní závěrky; v zásadě vyrovnává rozdíly zjištěné ve finančních transakcích tím, že umožňuje účetním nabývat budoucí příjmy a výdaje, aby bylo možné vyrovnat souběžné současné příjmy nebo výdaje.
Luca Pacioli vynalezla systém podvojného účetnictví pro benátské obchodníky během italské renesance. Jeho systém použil závěrečné účetní závěrky a zkušební zůstatek, aby dokázal, že jeho hlavní účetní kniha je vyrovnaná, což je systém, který se dnes používá v dnešních účetních kancelářích. Pacioli také napsal četné dokumenty o základních finančních informacích a transakcích nalezených v běžných obchodních operacích.
Systém účetnictví podvojného účetnictví Pacioli je základem pro dnešní účetní rovnici: Aktiva = Pasiva + Vlastní kapitál. Tento vzorec vyrovnává účty hlavní knihy, zkušební zůstatek a účetní závěrku. Mezi výhody podvojného účetnictví patří přesný výpočet zisků a ztrát ve výkazu zisku a ztráty a schopnost zahrnout aktiva a pasiva do rozvahy. Tento systém také umožňuje účetním snadno odhalit chyby, protože nevyvážené účty na hlavní knize se rychle promítnou do finančních výkazů.
Finanční transakce se zaznamenávají na dvou samostatných účtech v systému podvojného účetnictví. Každá položka v deníku obsahuje debet a kredit, který vyrovnává každou položku v okamžiku, kdy jsou účtovány, čímž se hlavní účetní kniha udržuje v rovnováze po celé účetní období. Tento účetní systém se také spoléhá na pohledávky a závazky, které představují prodeje a inkasa provedené rozšířením úvěru od prodejců a zákazníků.
Zatímco účetnictví podvojného účetnictví udržuje všechny debety a úvěry vyrovnané v hlavní knize, nemusí představovat přesné znázornění cash flow společnosti. Pokud je účetnictví podvojného účetnictví používáno společně s metodou časového rozlišení, zkresluje běžný hotovostní účet společnosti na účtu hlavní knihy. K tomu dochází, protože transakce se zaznamenávají tak, jak k nim dochází, spíše než když dojde ke změně hotovosti - knihy mohou odrážet časově rozlišené peníze, které společnost dosud nemá, nebo časově rozlišené výdaje, které společnost ještě nezaplatila.
K nápravě zkreslených údajů o peněžních tocích musí společnosti připravit výkaz o peněžních tocích, který vezme určité účetní položky a obrátí jejich účinek na peněžní účet. Toto prohlášení pak společnosti poskytuje jasnější obrázek o jejich současných pozitivních nebo negativních peněžních tocích. Výkaz o peněžních tocích se stal důležitou informací pro investory, kteří chtějí investovat své peníze do podnikání. Investoři mohou být méně ochotní investovat do společností s trvale negativním peněžním tokem, protože společnosti budou pro pokračování ve své činnosti potřebovat externí financování.