Co je to účetnictví dvojitého vstupu?
Bookkeeping s dvojitým vstupem je účetní systém, který vyvažuje všechny debety hlavní knihy s úvěry hlavní knihy. Nejběžnější používání účetnictví dvojitého vstupu se nachází v metodě akruálního účetnictví, která zaznamenává finanční transakce tak, jak se vyskytují během účetního období. Akruální účetnictví vytváří přesnější obrázek pro účetní závěrku; V zásadě vyhladí odchylky nalezené ve finančních transakcích tím, že umožňuje účetním nashromáždit budoucí příjmy a výdaje na rovnováhu proti shodě s aktuálními příjmy nebo výdaji.
Luca Pacioli vynalezla během italské renesance systém účetnictví dvojitého vstupu pro benátské obchodníky. Jeho systém používal závěrečné položky na konci roku a zkušební zůstatek, aby prokázal jeho hlavní knihu vyváženou, což je systém, který se stále používá v dnešních účetních kancelářích. Pacioli také napsal řadu dokumentů o nezbytných finančních informacích a transakcích nalezených v běžných obchodních operacích.
Pacioli's Double-EntrY Bohonovací systém je základem pro dnešní účetní rovnici: aktiva = závazky + vlastní kapitál. Tento vzorec vyrovnává účty hlavní knihy, soulad s pokusem a účetní závěrku. Mezi výhody účetnictví s dvojitým vstupem patří přesný výpočet zisků a ztrát ve výkazu zisku a ztráty a schopnost zahrnout aktiva a závazky do rozvahy. Tento systém také umožňuje účetním snadno detekovat chyby, protože účty mimo vyvážení na hlavní knize se rychle projeví na účetní závěrce.
Finanční transakce jsou zaznamenány na dvou samostatných účtech v systému účetnictví dvojnásobného vstupu. Každý záznam v časopise obsahuje debet a kredit, který zůstane při každé položce, přičemž je zavedena hlavní kniha vyvážená po celou dobu účetního období. Tento účetní systém se také spoléhá na pohledávky a účty PayBablE, které představují prodej a sbírky provedené rozšířením kreditu od prodejců a zákazníků.
Zatímco účetnictví s dvojitým vstupem udržuje veškeré debetní a kredity v hlavní knize, nemusí představovat přesné zastoupení peněžního toku společnosti. Pokud se používá v tandemu s metodou akruálního účetnictví, dvojité účetnictví naruší peněžní účty společnosti na účtu hlavní knihy. K tomu dochází, protože transakce jsou zaznamenány tak, že se vyskytují, spíše než když hotovost změní ruce - knihy mohou odrážet získanou hotovost, kterou společnost ve skutečnosti nemá, nebo nashromážděné výdaje, které společnost ještě neplatila.
Aby se napravilo zkreslený obrázek v hotovosti, musí společnosti připravit prohlášení o peněžních tocích, které bere určité účetní položky a obrátí jejich účinek na hotovostním účtu. Toto prohlášení pak poskytuje společnosti jasnější obrázek jejich současných pozitivních nebo negativních peněžních toků. Výkaz peněžních toků se stal důležitým koláčemCE informací pro investory ochotné investovat své hotovost do podnikání. Investoři mohou být méně ochotni investovat do společností s trvale negativním peněžním tokem, protože společnosti budou potřebovat externí financování, aby pokračovaly ve svých operacích.