Qu'est-ce que la comptabilité en partie double?
La comptabilité en partie double est un système de comptabilité qui équilibre tous les débits du grand livre avec les crédits du grand livre. L'utilisation la plus courante de la comptabilité en partie double se trouve dans la méthode de la comptabilité d'exercice, qui enregistre les transactions financières au fur et à mesure qu'elles se produisent au cours de la période comptable. La comptabilité d'exercice crée une image plus précise des états financiers; En gros, il atténue les écarts constatés dans les transactions financières en permettant aux comptables d’accumuler les produits et charges futurs afin d’équilibrer leurs revenus et leurs dépenses courants.
Luca Pacioli a inventé le système de comptabilité en partie double pour les marchands vénitiens à la Renaissance italienne. Son système a utilisé des écritures de fin d’année et une balance de vérification pour prouver l’équilibre de son grand livre général, qui est toujours utilisé dans les bureaux de comptabilité actuels. Pacioli a également écrit de nombreux documents sur les informations financières essentielles et les transactions trouvées dans les opérations commerciales courantes.
Le système de comptabilité en partie double de Pacioli constitue la base de l'équation comptable actuelle: Actif = Passif + Avoir. Cette formule équilibre les comptes du grand livre général, la balance de vérification et les états financiers. Les avantages de la comptabilité en partie double incluent le calcul précis des profits et pertes sur le compte de résultat et la possibilité d'inclure des actifs et des passifs au bilan. Ce système permet également aux comptables de détecter facilement les erreurs, car les comptes en déséquilibre dans le grand livre seront rapidement répercutés sur les états financiers.
Les transactions financières sont enregistrées dans deux comptes distincts dans le système de comptabilité en partie double. Chaque écriture de journal comprend un débit et un crédit qui équilibre chaque écriture au fur et à mesure de son écriture, en maintenant le grand livre en équilibre tout au long de la période comptable. Ce système de comptabilité s'appuie également sur les comptes clients et les comptes fournisseurs, qui représentent les ventes et les recouvrements réalisés en octroyant des crédits aux fournisseurs et aux clients.
Bien que la comptabilité en partie double conserve tous les débits et les crédits dans le grand livre, elle peut ne pas donner une image fidèle des flux de trésorerie d'une entreprise. Si elle est utilisée conjointement avec la méthode de la comptabilité d'exercice, la comptabilité en partie double fausse le compte de caisse en ligne de la société dans le compte du grand livre. Cela est dû au fait que les transactions sont enregistrées au moment où elles se produisent plutôt qu’au moment où l’argent change de mains - les livres comptables peuvent refléter les espèces accumulées que la société n’a pas encore réellement engagées ou les dépenses comptabilisées qu’elle n’a pas encore réellement payées.
Pour remédier à une image déformée des flux de trésorerie, les entreprises doivent établir un état des flux de trésorerie, qui prend certains postes comptables et inverse leur effet dans le compte de caisse. Cette déclaration fournit ensuite à la société une image plus claire de leurs flux de trésorerie positifs ou négatifs actuels. Le tableau des flux de trésorerie est devenu un élément d’information important pour les investisseurs désireux d’investir leurs liquidités dans l’entreprise. Les investisseurs sont peut-être moins disposés à investir dans des sociétés générant systématiquement un flux de trésorerie négatif, car elles auront besoin de financements extérieurs pour poursuivre leurs activités.