複式簿記とは？

複式簿記は、すべての総勘定元帳借方と総勘定元帳クレジットのバランスをとる会計システムです。 複式簿記の最も一般的な使用法は、発生主義会計方式にあり、会計期間中に発生した金融取引を記録します。 発生主義は、財務諸表のより正確な状況を作成します。 基本的に、会計士が将来の収益と費用を発生させて、現在の収益または費用の一致とのバランスを取ることにより、金融取引で見られる差異を平滑化します。

ルカ・パチョーリは、イタリアのルネサンス期にヴェネツィアの商人のために複式簿記システムを発明しました。 彼のシステムは、年末決算と試算表を使用して、総勘定元帳の残高を証明しました。これは、今日の会計事務所でまだ使用されているシステムです。 また、Pacioliは、一般的なビジネスオペレーションで見られる重要な財務情報とトランザクションに関する多数のドキュメントを作成しました。

Pacioliの複式簿記システムは、今日の会計方程式の基礎です：資産=負債+所有者の資本。 この公式は、総勘定元帳勘定、試算表、および財務諸表のバランスをとります。 複式簿記の利点には、損益計算書での損益の正確な計算と、貸借対照表に資産と負債を含める機能が含まれます。 また、このシステムでは、総勘定元帳の不均衡勘定がすぐに財務諸表に反映されるため、会計士がエラーを簡単に検出できます。

金融取引は、二重入力簿記システムの2つの別個の口座に記録されます。 各仕訳には借方と貸方が含まれており、それぞれの仕訳が転記されたときにバランスが取られ、会計期間全体で総勘定元帳のバランスが保たれます。 この会計システムは、売掛金と買掛金にも依存しています。売掛金と買掛金は、ベンダーと顧客からの信用を拡張することによって行われた販売と回収を表します。

複式簿記は総勘定元帳ですべての借方と貸方のバランスを保ちますが、会社のキャッシュフローの正確な表現を提示しない場合があります。 発生主義と併用すると、複式簿記は総勘定元帳の会社の手持ち現金勘定を歪めます。 これは、取引が現金の手ではなく、発生時に記録されるために発生します。帳簿には、会社が実際にまだ持っていない未払現金または会社が実際にまだ支払っていない未払費用が反映される場合があります。

歪んだキャッシュフローの状況を修正するには、企業はキャッシュフロー計算書を作成する必要があります。これは特定の会計項目を取り、キャッシュアカウントでの影響を覆します。 このステートメントは、会社に現在のプラスまたはマイナスのキャッシュフローのより明確なイメージを提供します。 キャッシュフロー計算書は、ビジネスに現金を投資する投資家にとって重要な情報となっています。 企業は事業を継続するために外部資金を必要とするため、投資家は一貫してマイナスのキャッシュフローを持つ企業に投資する意欲が低い場合があります。