Hva er bokføring med dobbelt registrering?

Bokføring med dobbeltoppføring er et regnskapssystem som balanserer all hovedbokdebit med hovedbokskreditter. Den vanligste bruken av bokføring med dobbeltoppføring finnes i periodiseringsbokføringsmetoden, som registrerer økonomiske transaksjoner slik de oppstår i regnskapsperioden. Periodiseringsregnskap skaper et mer nøyaktig bilde for regnskapet; I utgangspunktet jevner det ut avvikene som finnes i finansielle transaksjoner ved å la regnskapsførere påløpe fremtidige inntekter og utgifter for å balansere mot sammenfallende løpende inntekter eller utgifter.

Luca Pacioli oppfant bokføringssystemet med doble poster for venetianske kjøpmenn under den italienske renessansen. Systemet hans brukte avsluttende årsavslutninger og en prøvebalanse for å bevise hovedboken sin balansert, som er et system som fremdeles brukes i dagens regnskapskontorer. Pacioli skrev også en rekke dokumenter om viktig økonomisk informasjon og transaksjoner som er funnet i vanlig forretningsdrift.

Paciolis bokføringssystem med dobbeltregistrering er grunnlaget for dagens regnskapsligning: Eiendeler = Forpliktelser + Egenkapital. Denne formelen balanserer hovedbokregnskapet, prøvebalansen og årsregnskapet. Fordelene ved bokføring med dobbel oppføring inkluderer nøyaktig beregning av fortjeneste og tap i resultatregnskapet og muligheten til å inkludere eiendeler og forpliktelser i balansen. Dette systemet gjør det også mulig for regnskapsførere å enkelt oppdage feil siden kontoer som ikke er balansert i hovedboken raskt vil bli reflektert i årsregnskapet.

Finansielle transaksjoner blir bokført i to separate kontoer i bokføringssystemet med dobbelt oppføring. Hver journalpost inkluderer en belastning og en kreditt som balanserer hver oppføring når de blir lagt ut, og holder hovedboken balansert gjennom hele regnskapsperioden. Dette regnskapssystemet er også avhengig av kundefordringer og leverandørgjeld, som representerer salg og inkasso gjort ved å utvide kreditt fra leverandører og kunder.

Mens bokføring med dobbelt oppføring holder all debet og kreditt balansert i hovedboken, er det ikke sikkert at det gir en nøyaktig representasjon av et selskaps kontantstrøm. Hvis det brukes sammen med periodiseringsmetoden, forvrenger bokføringen av dobbeltoppføring selskapets kontante kontokonto i hovedbokskontoen. Dette skjer fordi transaksjoner registreres når de skjer i stedet for når kontanter skifter hender - bøkene kan gjenspeile påløpte kontanter som selskapet faktisk ikke har eller påløpte utgifter som selskapet faktisk ikke har betalt ennå.

For å utbedre et forvrengt kontantstrømbilde, må selskapene utarbeide en kontantstrømoppgave, som tar visse regnskapsposter og reverserer effekten på kontantkontoen. Denne uttalelsen gir selskapet et tydeligere bilde av deres nåværende positive eller negative kontantstrømmer. Kontantstrømoppstillingen har blitt et viktig stykke informasjon for investorer som er villige til å investere pengene sine i virksomheten. Investorer kan være mindre villige til å investere i selskaper med en gjennomgående negativ kontantstrøm fordi selskaper vil trenge utenfinansiering for å fortsette sin virksomhet.