Was ist doppelte Buchhaltung?
Die doppelte Buchführung ist ein Buchhaltungssystem, das alle Hauptbuchbelastungen mit Hauptbuchgutschriften vergleicht. Die häufigste Verwendung der doppelten Buchführung findet sich in der Abgrenzungsmethode, bei der Finanztransaktionen so erfasst werden, wie sie während des Abrechnungszeitraums auftreten. Die periodengerechte Rechnungslegung ergibt ein genaueres Bild für den Jahresabschluss. Grundsätzlich werden die bei Finanztransaktionen festgestellten Abweichungen ausgeglichen, indem den Buchhaltern die Möglichkeit gegeben wird, künftige Einnahmen und Ausgaben zum Ausgleich gegen übereinstimmende laufende Einnahmen oder Ausgaben zu verbuchen.
Luca Pacioli erfand in der italienischen Renaissance das doppelte Buchhaltungssystem für venezianische Kaufleute. Sein System verwendete Abschlussbuchungen zum Jahresende und einen Probesaldo, um das Gleichgewicht seines Hauptbuchs zu beweisen, das auch heute noch in den Buchhaltungsbüros verwendet wird. Pacioli verfasste auch zahlreiche Dokumente über wichtige Finanzinformationen und Transaktionen, die im normalen Geschäftsbetrieb zu finden sind.
Das doppelte Buchführungssystem von Pacioli ist die Grundlage für die heutige Rechnungslegungsgleichung: Vermögenswerte = Verbindlichkeiten + Eigenkapital. Diese Formel gleicht die Hauptbuchkonten, den Probesaldo und den Jahresabschluss aus. Zu den Vorteilen der doppelten Buchführung gehört die genaue Berechnung von Gewinnen und Verlusten in der Gewinn- und Verlustrechnung sowie die Möglichkeit, Vermögenswerte und Schulden in die Bilanz einzubeziehen. Dieses System ermöglicht es den Buchhaltern auch, Fehler leicht zu erkennen, da aus dem Gleichgewicht geratene Konten im Hauptbuch schnell in den Abschlüssen ausgewiesen werden.
Finanztransaktionen werden in der Doppelbuchhaltung auf zwei getrennten Konten erfasst. Jeder Journaleintrag enthält eine Lastschrift und eine Gutschrift, die jeden Eintrag beim Buchen ausgleichen und das Hauptbuch während des gesamten Buchungszeitraums ausgleichen. Dieses Buchhaltungssystem stützt sich auch auf Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, die Verkäufe und Einzüge darstellen, die durch die Ausweitung von Krediten von Lieferanten und Kunden getätigt wurden.
Durch die doppelte Buchführung werden zwar alle Belastungen und Gutschriften im Hauptbuch ausgeglichen, es kann jedoch vorkommen, dass die Cashflows eines Unternehmens nicht korrekt dargestellt werden. Bei gleichzeitiger Anwendung der Abgrenzungsmethode verzerrt die doppelte Buchführung das vorhandene Geldkonto des Unternehmens im Hauptbuchkonto. Dies liegt daran, dass Transaktionen so erfasst werden, wie sie stattfinden, und nicht, wenn Bargeld den Besitzer wechselt. Die Bücher können aufgelaufene Bargeldbeträge, die das Unternehmen noch nicht tatsächlich hat, oder aufgelaufene Ausgaben, die das Unternehmen noch nicht tatsächlich bezahlt hat, widerspiegeln.
Um ein verzerrtes Cashflow-Bild zu korrigieren, müssen Unternehmen eine Kapitalflussrechnung erstellen, die bestimmte Buchhaltungsposten berücksichtigt und deren Auswirkungen auf dem Cash-Account umkehrt. Diese Aussage verschafft dem Unternehmen dann ein klareres Bild seiner aktuellen positiven oder negativen Cashflows. Die Kapitalflussrechnung ist zu einer wichtigen Information für Anleger geworden, die bereit sind, ihr Geld in das Geschäft zu investieren. Anleger sind möglicherweise weniger gewillt, in Unternehmen mit einem durchweg negativen Cashflow zu investieren, da Unternehmen externe Finanzmittel benötigen, um ihre Geschäftstätigkeit fortzusetzen.