Vad är bokföring med dubbla poster?

Bokföring med dubbla poster är ett bokföringssystem som balanserar alla huvudbokdebiter med huvudbokskrediter. Den vanligaste användningen av bokföring med dubbla poster återfinns i periodiseringsredovisningsmetoden, som registrerar finansiella transaktioner som de inträffar under redovisningsperioden. Periodiseringsredovisning skapar en mer exakt bild för finansiella rapporter. i grunden jämnar det ut de avvikelser som finns i finansiella transaktioner genom att låta revisorer samla in framtida intäkter och utgifter för att balansera mot sammanfallande löpande intäkter eller utgifter.

Luca Pacioli uppfann det bokföringssystem med dubbla poster för venetianska handlare under den italienska renässansen. Hans system använde bokslutskommunikéerna och en försöksbalans för att bevisa att hans huvudbok var balanserad, vilket är ett system som fortfarande används i dagens bokföringskontor. Pacioli skrev också många dokument om väsentlig ekonomisk information och transaktioner som finns i gemensamma affärsverksamheter.

Paciolis bokföringssystem med dubbla poster är grunden för dagens redovisningsekvation: Tillgångar = Skulder + Ägarkapital. Denna formel balanserar huvudbokskonton, provbalansen och de finansiella rapporterna. Fördelarna med bokföring med dubbla poster inkluderar den exakta beräkningen av vinster och förluster i resultaträkningen och förmågan att inkludera tillgångar och skulder i balansräkningen. Detta system gör det också möjligt för revisorer att enkelt upptäcka fel eftersom konton utanför balans i huvudboken snabbt kommer att återspeglas i finansiella rapporter.

Finansiella transaktioner redovisas i två separata konton i det bokföringssystemet med dubbelt inträde. Varje journalpost inkluderar en debitering och en kredit som balanserar varje post när de bokförs, vilket gör att huvudboken balanseras under hela räkenskapsperioden. Detta bokföringssystem förlitar sig också på kundfordringar och leverantörsskulder, som representerar försäljning och inkasso som görs genom att utöka kredit från leverantörer och kunder.

Medan bokföring med dubbel post håller alla debiteringar och krediter balanserade i huvudboken, kanske det inte ger en korrekt representation av ett företags kassaflöde. Om den används i takt med periodiseringsredovisningsmetoden förvrider bokföring med dubbla poster företagets on-line kontokonto på huvudbokskontot. Detta inträffar på grund av att transaktioner registreras när de sker snarare än när kontanter byter händer - böckerna kan återspegla upplupna kontanter som företaget faktiskt inte har eller upplupna utgifter som företaget faktiskt inte har betalat ännu.

För att korrigera en förvrängd kassaflödesbild måste företagen utarbeta ett kontoutdragsredovisning, som tar vissa redovisningsposter och reverserar deras effekt på kassakontot. Detta uttalande ger sedan företaget en tydligare bild av deras nuvarande positiva eller negativa kassaflöden. Kassaflödesanalysen har blivit en viktig information för investerare som är villiga att investera sina kontanter i verksamheten. Investerare kan vara mindre villiga att investera i företag med ett konstant negativt kassaflöde eftersom företag kommer att behöva finansiering utanför för att fortsätta sin verksamhet.