Co to jest księgowość podwójnego wpisu?
Księgowość z podwójnym wpisem to system księgowy, który równoważy wszystkie obciążenia księgi głównej kredytami księgi głównej. Najczęstszym zastosowaniem księgowości z podwójnym wpisem jest metoda rachunkowości memoriałowej, która rejestruje transakcje finansowe w momencie ich wystąpienia w okresie obrachunkowym. Rachunkowość memoriałowa tworzy dokładniejszy obraz sprawozdań finansowych; w zasadzie wyrównuje rozbieżności występujące w transakcjach finansowych, umożliwiając księgowym naliczanie przyszłych przychodów i kosztów w celu zrównoważenia z bieżącymi przychodami lub wydatkami.
Luca Pacioli wynalazł system podwójnego księgowania dla weneckich kupców podczas włoskiego renesansu. Jego system wykorzystywał końcowe zapisy na koniec roku i bilans próbny, aby udowodnić, że jego księga główna jest zrównoważona, co jest systemem stosowanym w dzisiejszych biurach rachunkowych. Pacioli napisał także wiele dokumentów na temat podstawowych informacji finansowych i transakcji występujących podczas wspólnych operacji biznesowych.
System podwójnej księgowości Pacioli stanowi podstawę dzisiejszego równania księgowego: aktywa = pasywa + kapitał własny. Ta formuła równoważy konta księgi głównej, saldo próbne i sprawozdania finansowe. Korzyści z podwójnego zapisu księgowego obejmują dokładne obliczenie zysków i strat w rachunku zysków i strat oraz możliwość włączenia aktywów i pasywów do bilansu. System ten umożliwia również księgowym łatwe wykrywanie błędów, ponieważ rachunki pozabilansowe w księdze głównej szybko zostaną odzwierciedlone w sprawozdaniach finansowych.
Transakcje finansowe są rejestrowane na dwóch osobnych rachunkach w systemie księgowości z podwójnym wpisem. Każdy zapis księgowy zawiera polecenie zapłaty i kredyt, które równoważą każdy zapis w momencie księgowania, utrzymując równowagę księgi głównej przez cały okres obrachunkowy. Ten system księgowy opiera się również na należnościach i zobowiązaniach, które reprezentują sprzedaż i windykacje dokonane poprzez udzielenie kredytu od dostawców i klientów.
Podczas gdy księgowość z podwójnym wpisem utrzymuje równowagę wszystkich debetów i kredytów w księdze głównej, może nie przedstawiać dokładnej reprezentacji przepływów pieniężnych firmy. W przypadku stosowania łącznie z metodą rachunkowości memoriałowej księgowanie z podwójnym wpisem zniekształca bieżący rachunek gotówkowy firmy na koncie księgi głównej. Dzieje się tak, ponieważ transakcje są rejestrowane w takiej postaci, w jakiej występują, a nie w przypadku wymiany gotówki - księgi mogą odzwierciedlać naliczone środki pieniężne, których firma jeszcze nie ma, lub naliczone wydatki, których firma jeszcze nie zapłaciła.
Aby naprawić zniekształcony obraz przepływów pieniężnych, firmy muszą przygotować zestawienie przepływów pieniężnych, które uwzględnia pewne pozycje księgowe i odwraca ich wpływ na rachunek pieniężny. To oświadczenie zapewnia spółce wyraźniejszy obraz ich bieżących dodatnich lub ujemnych przepływów pieniężnych. Rachunek przepływów pieniężnych stał się ważną informacją dla inwestorów chcących zainwestować środki pieniężne w działalność. Inwestorzy mogą być mniej skłonni do inwestowania w spółki o stale ujemnym przepływie pieniężnym, ponieważ firmy będą potrzebować zewnętrznego finansowania, aby kontynuować swoją działalność.