Hvad er bogføring med dobbelt indgang?

Bogføring af dobbelt poster er et regnskabssystem, der afbalancerer alle hovedbidebetalinger med hovedbokskreditter. Den mest almindelige anvendelse af bogføring med dobbelt postering findes i periodiseringsmetoden, der registrerer finansielle transaktioner, som de forekommer i regnskabsperioden. Periodiseringsregnskab skaber et mere nøjagtigt billede af regnskaberne; grundlæggende udjævner det de afvigelser, der findes i finansielle transaktioner, ved at lade regnskabsfolk tilvejebringe fremtidige indtægter og udgifter til balance mellem sammenfaldende løbende indtægter eller udgifter.

Luca Pacioli opfandt bogføringssystemet med dobbelt indgang for venetianske købmænd under den italienske renæssance. Hans system brugte lukning af regnskabsårets slutninger og en prøvebalance for at bevise, at hans hovedbog var afbalanceret, hvilket er et system, der stadig bruges i dagens regnskabskontorer. Pacioli skrev også adskillige dokumenter om væsentlig økonomisk information og transaktioner, der findes i fælles forretningsdrift.

Paciolis bokføringssystem med dobbeltindtastning er grundlaget for dagens regnskabsmæssige ligning: Aktiver = Forpligtelser + Egenkapital. Denne formel afbalancerer hovedbogskonti, prøvebalancen og årsregnskabet. Fordelene ved bogføring af dobbeltindtægter inkluderer den nøjagtige beregning af overskud og tab i resultatopgørelsen og muligheden for at medtage aktiver og forpligtelser i balancen. Dette system giver også mulighed for, at regnskabsfolk let kan opdage fejl, da konti uden for saldo på hovedbogen hurtigt vil blive reflekteret i regnskabet.

Finansielle transaktioner registreres på to separate konti i det dobbeltindførte bogføringssystem. Hver journalpost inkluderer en debitering og en kredit, der balanserer hver post, når de er bogført, hvilket holder hovedbogen balance i hele regnskabsperioden. Dette regnskabssystem er også afhængig af tilgodehavender og leverandørkonti, der repræsenterer salg og samlinger foretaget ved at udvide kredit fra leverandører og kunder.

Mens bogføring med dobbelt indgang holder al debet og kredit i balance i hovedbogen, giver den muligvis ikke en nøjagtig repræsentation af et virksomheds pengestrøm. Hvis det bruges sammen med periodiseringsmetoden, forvrænger bogføringen af ​​dobbeltindtastning selskabets kontante kontokonto på hovedbokskontoen. Dette forekommer, fordi transaktioner registreres, når de forekommer i stedet for når kontanter skifter hænder - bøgerne kan afspejle påløbne kontanter, som virksomheden faktisk ikke har endnu eller påløbne udgifter, som virksomheden faktisk ikke har betalt endnu.

For at rette op på et forvrænget pengestrømsbillede skal virksomhederne udarbejde en kontoudstrømopgørelse, der tager visse regnskabsposter og vender deres virkning på kontantkontoen. Denne erklæring giver derefter virksomheden et klarere billede af deres aktuelle positive eller negative pengestrømme. Pengestrømsopgørelsen er blevet et vigtigt stykke information for investorer, der er villige til at investere deres kontanter i virksomheden. Investorer er måske mindre villige til at investere i virksomheder med en konstant negativ pengestrøm, fordi virksomheder har brug for finansiering uden for at fortsætte deres aktiviteter.