O que é contabilidade de entrada dupla?

A contabilidade de entrada dupla é um sistema contábil que equilibra todos os débitos da contabilidade com créditos da contabilidade. O uso mais comum da contabilidade de dupla entrada é encontrado no método de competência, que registra as transações financeiras à medida que ocorrem durante o período contábil. A contabilidade de competência cria uma imagem mais precisa para as demonstrações financeiras; basicamente, suaviza as variações encontradas nas transações financeiras, permitindo que os contabilistas acumulem receitas e despesas futuras para equilibrar as receitas ou despesas correntes coincidentes.

Luca Pacioli inventou o sistema de contabilidade de dupla entrada para comerciantes venezianos durante o Renascimento italiano. Seu sistema usava entradas de fechamento de final de ano e um balancete para provar seu equilíbrio geral, que ainda é usado nos escritórios de contabilidade atuais. Pacioli também escreveu vários documentos sobre informações financeiras essenciais e transações encontradas em operações comerciais comuns.

O sistema de contabilidade de dupla entrada da Pacioli é a base da equação contábil atual: Ativos = Passivo + Patrimônio líquido. Essa fórmula equilibra as contas contábeis, o balancete e as demonstrações financeiras. Os benefícios da contabilidade de dupla entrada incluem o cálculo exato dos lucros e perdas na demonstração de resultados e a capacidade de incluir ativos e passivos no balanço patrimonial. Esse sistema também permite que os contadores detectem facilmente os erros, pois as contas desbalanceadas no Razão serão refletidas rapidamente nas demonstrações financeiras.

As transações financeiras são registradas em duas contas separadas no sistema de contabilidade de dupla entrada. Cada lançamento contábil manual inclui um débito e um crédito que equilibram cada lançamento à medida que são lançados, mantendo o Razão equilibrado durante todo o período contábil. Esse sistema contábil também conta com contas a receber e a pagar, que representam vendas e cobranças efetuadas pela concessão de crédito de fornecedores e clientes.

Embora a contabilidade de entrada dupla mantenha todos os débitos e créditos equilibrados no Razão, ela pode não apresentar uma representação precisa do fluxo de caixa de uma empresa. Se usada em conjunto com o método da contabilidade de competência, a contabilidade de dupla entrada distorce a conta de caixa disponível da empresa na conta do Razão. Isso ocorre porque as transações são registradas à medida que ocorrem, e não quando o dinheiro muda de mãos - os livros podem refletir o dinheiro acumulado que a empresa ainda não possui ou as despesas acumuladas que a empresa ainda não pagou.

Para retificar uma imagem distorcida do fluxo de caixa, as empresas devem preparar uma demonstração do fluxo de caixa, que pega certos itens contábeis e reverte seu efeito na conta de caixa. Essa declaração fornece à empresa uma imagem mais clara de seus atuais fluxos de caixa positivos ou negativos. A demonstração do fluxo de caixa se tornou uma informação importante para investidores dispostos a investir seu dinheiro nos negócios. Os investidores podem estar menos dispostos a investir em empresas com um fluxo de caixa consistentemente negativo, porque as empresas precisarão de financiamento externo para continuar suas operações.