Wat is dubbel boekhouden?
Dubbele boekhouding is een boekhoudsysteem dat alle grootboekafboekingen in evenwicht brengt met grootboekkredieten. Het meest gebruikelijke gebruik van dubbele boekhouding is te vinden in de boekhoudmethode op transactiebasis, die financiële transacties registreert zoals deze tijdens de boekhoudperiode plaatsvinden. Accrual accounting creëert een nauwkeuriger beeld voor financiële overzichten; in feite worden de afwijkingen in financiële transacties weggenomen door accountants toe te staan toekomstige inkomsten en uitgaven op te bouwen om te compenseren met samenvallende lopende inkomsten of uitgaven.
Luca Pacioli bedacht het boekhoudsysteem met dubbele invoer voor Venetiaanse kooplieden tijdens de Italiaanse Renaissance. Zijn systeem gebruikte afsluitende boekingen aan het einde van het jaar en een proefsaldo om zijn grootboek in balans te houden, een systeem dat nog steeds wordt gebruikt in de boekhoudkantoren van vandaag. Pacioli heeft ook talloze documenten geschreven over essentiële financiële informatie en transacties die bij gangbare bedrijfsactiviteiten worden aangetroffen.
Het dubbele boekhoudsysteem van Pacioli vormt de basis voor de huidige boekhoudkundige vergelijking: Activa = Verplichtingen + Eigen vermogen. Deze formule brengt de grootboekrekeningen, het proefsaldo en de jaarrekening in evenwicht. De voordelen van dubbele boekhouding omvatten de nauwkeurige berekening van winsten en verliezen in de winst-en-verliesrekening en de mogelijkheid om activa en passiva op de balans op te nemen. Met dit systeem kunnen accountants ook gemakkelijk fouten detecteren, omdat onbalansrekeningen op het grootboek snel worden weerspiegeld in de jaarrekening.
Financiële transacties worden geregistreerd op twee afzonderlijke rekeningen in het boekhoudsysteem met dubbele boekhouding. Elke journaalboeking bevat een debet en een tegoed die elke boeking in evenwicht houden wanneer ze worden geboekt, waardoor het grootboek gedurende de hele boekhoudperiode in evenwicht blijft. Dit boekhoudsysteem is ook afhankelijk van debiteuren en crediteuren, die verkopen en incasso's vertegenwoordigen door kredietverstrekking van leveranciers en klanten.
Hoewel boekhouding met dubbele boekhouding alle debet en credits in het grootboek in evenwicht houdt, is het mogelijk dat dit geen nauwkeurige weergave is van de kasstroom van een bedrijf. Indien gebruikt in combinatie met de boekhoudmethode op transactiebasis, vervormt dubbele boekhouding de aanwezige geldrekening van het bedrijf in de grootboekrekening. Dit gebeurt omdat transacties worden geregistreerd zoals ze plaatsvinden in plaats van wanneer contant geld van eigenaar verandert - de boeken kunnen opgebouwde contanten weergeven die het bedrijf nog niet heeft of nog niet gemaakte kosten die het bedrijf nog niet heeft betaald.
Om een verstoord kasstroombeeld te corrigeren, moeten bedrijven een kasstroomoverzicht opstellen, waarin bepaalde boekhoudkundige posten worden opgenomen en hun effect op de kasrekening wordt teruggedraaid. Deze verklaring geeft het bedrijf vervolgens een duidelijker beeld van hun huidige positieve of negatieve kasstromen. Het kasstroomoverzicht is een belangrijk stuk informatie geworden voor beleggers die hun geld in het bedrijf willen investeren. Beleggers zijn mogelijk minder bereid om te investeren in bedrijven met een consistent negatieve kasstroom omdat bedrijven externe financiering nodig hebben om hun activiteiten voort te zetten.