¿Qué es la debilidad material?
Una debilidad material es un error significativo o irregularidad que se encuentra en la información financiera o los controles internos de una empresa. Los controles internos son las reglas y directrices instituidas por las empresas para proteger su información contable de una debilidad material. Si se encuentran debilidades materiales en el proceso contable de una empresa, todo el proceso puede considerarse ineficaz al registrar e informar adecuadamente la información financiera. Las debilidades materiales encontradas en el proceso de control interno de una empresa pueden indicar controles internos ineficaces o que la gestión contable no ha podido proteger con precisión la información financiera de los errores e irregularidades.
Los principios contables generalmente aceptados (GAAP) son la mayor autoridad en principios contables de los Estados Unidos (EE. UU.). Si bien las empresas deben seguir estos principios al registrar e informar información financiera, GAAP no proporciona información específica sobre lo que se considera una debilidad material. Si un error o irregulaLa rity se encuentra en una cuenta de contabilidad general específica o un monto monetario se registra incorrectamente en el libro de contabilidad de una empresa, el estándar de la industria contable común es la regla del 5 por ciento. La regla del 5 por ciento establece que una debilidad material debe exceder el 5 por ciento del monto en dólares en la cuenta del libro mayor o el monto incorrecto en el libro mayor contable de la Compañía. Esta regla del 5 por ciento permite a las empresas cometer errores menores de minimis , o errores insignificantes que no afectan materialmente la información financiera.
Las debilidades de control interno a menudo se consideran errores más significativos en una operación contable. Los números de registro incorrectamente en un libro mayor general pueden ocurrir a través de un simple error de entrada de datos por parte de un contador. Las debilidades de control interno indican que los controles contables desarrollados por la gerencia de la empresa no han podido proteger la información financiera FRom ha sido comprometido. Una debilidad material relacionada con los controles internos puede permitir que los empleados de la compañía ocurran fraude o malversación de fondos. Las empresas de propiedad pública deben ser extremadamente cuidadosos con las debilidades de control interno, ya que los gerentes deben firmar una declaración que indique que una revisión gerencial de los controles internos no ha descubierto una debilidad material en la operación contable de la compañía.
Las auditorías financieras externas son una herramienta común utilizada para detectar la posibilidad de una debilidad material existente en una empresa. Estas auditorías prueban la información financiera y los controles internos de la Compañía para garantizar que se sigan todas las reglas de la Compañía al registrar e informar información financiera. Los auditores también probarán la información financiera de la Compañía contra GAAP y otras pautas de contabilidad externas. Si existe una debilidad material, los auditores notarán la debilidad en su informe final y discutirán el problema con la gestión de la empresa. Esta reunión puede ayudar a las empresas a corregir el material débil.SES y asegúrese de que ningún estado financiero o información financiera contenga errores del error.