Jaka jest materialna słabość?
Materialna osłabienie jest znaczącym błędem lub nieprawidłowością występującą w informacji finansowej lub kontroli wewnętrznej firmy. Kontrole wewnętrzne to zasady i wytyczne ustanowione przez firmy w celu ochrony ich informacji księgowych przed materialnym osłabieniem. Jeśli materialne słabości zostaną znalezione w procesie rachunkowości firmy, cały proces można uznać za nieskuteczne w prawidłowym rejestrowaniu i zgłaszaniu informacji finansowych. Materialne słabości występujące w procesie kontroli wewnętrznej firmy mogą wskazywać na nieskuteczne kontrole wewnętrzne lub że zarządzanie księgowości nie chroniło informacji finansowych przed błędami i nieprawidłowościami.
Ogólnie akceptowane zasady rachunkowości (GAAP) są najwyższym organem w zakresie zasad rachunkowości Stany Zjednoczone (USA). Podczas gdy firmy muszą przestrzegać tych zasad podczas rejestrowania i zgłaszania informacji finansowych, GAAP nie podaje szczegółowych informacji na temat tego, co uważa się za materialną słabość. Jeśli błąd lub nieregularnaRity znajduje się na konkretnym rachunku księgi głównej lub kwota pieniężna jest niewłaściwie rejestrowana w księdze księgowej spółki, wspólnym standardem branżowym rachunkowości jest zasada 5 procent. 5 -procentowa zasada stwierdza, że materialna słabość musi przekraczać 5 procent kwoty dolara na koncie księgi głównej lub niewłaściwie wprowadzona kwota do ogólnej księgi rachunkowości Spółki. Ta 5 -procentowa zasada pozwala firmom popełniać niewielkie błędy de minimis lub nieistotne błędy, które nie wpływają istotnie na informacje finansowe.
Słabości kontroli wewnętrznej są często postrzegane jako bardziej znaczące błędy w operacji rachunkowości. Nieprawidłowe rejestrowanie liczb w księdze głównej może wystąpić poprzez prosty błąd wprowadzania danych przez księgowego. Słabości kontroli wewnętrznej wskazują, że kontrole rachunkowości opracowane przez zarządzanie spółką nie były w stanie chronić informacji finansowych FROM został zagrożony. Materialne osłabienie związane z kontrolami wewnętrznymi może pozwolić na oszustwo lub defraudację przez pracowników firmy. Firmy publiczne muszą być bardzo ostrożne w przypadku słabości kontroli wewnętrznej, ponieważ menedżerowie muszą podpisać oświadczenie wskazujące, że przegląd menedżera kontroli wewnętrznej nie odkrył istotnej słabości w operacji księgowej firmy.
Zewnętrzne audyty finansowe są powszechnym narzędziem stosowanym do wykrycia możliwości istotnej słabości istniejącej w firmie. Audyty te testują informacje finansowe i kontrole wewnętrzne firmy, aby zapewnić przestrzeganie wszystkich zasad firmy podczas rejestrowania i zgłaszania informacji finansowych. Audytorzy przetestują również informacje finansowe firmy w stosunku do GAAP i innych zewnętrznych wytycznych rachunkowości. Jeśli istnieje istotna słabość, audytorzy odnotują słabość w swoim raporcie końcowym i omówią problem z zarządzaniem firmą. To spotkanie może pomóc firmom skorygować słabe materiałySES i upewnij się, że żadne przyszłe sprawozdania finansowe lub informacje nie zawierają błędów z błędu.