Vad är materiell svaghet?
En materiell svaghet är ett betydande fel eller oegentlighet som finns i ett företags ekonomiska information eller interna kontroller. Interna kontroller är regler och riktlinjer som inrättats av företag för att skydda sin redovisningsinformation från en väsentlig svaghet. Om materiella svagheter finns i ett företags redovisningsprocess, kan hela processen anses ineffektiva vid korrekt registrering och rapportera finansiell information. Materiella svagheter som finns i ett företags interna kontrollprocess kan indikera ineffektiva interna kontroller eller att redovisningshantering har misslyckats med att exakt skydda finansiell information från fel och oegentligheter.
Allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP) är den högsta myndigheten för redovisningsprinciper USA (U.S.). Även om företag måste följa dessa principer när de registrerar och rapporterar finansiell information, ger GAAP inte specifik information om vad som anses vara en väsentlig svaghet. Om ett fel eller oreglaRITY finns i ett specifikt huvudbokskonto eller ett monetärt belopp registreras felaktigt i ett företags bokföringsbok, den gemensamma redovisningsindustrins standard är 5 procents regel. Regeln på 5 procent anger att en väsentlig svaghet måste överstiga 5 procent av dollarbeloppet i huvudbokskontot eller det felaktigt angivna beloppet i företagets allmänna bokföringsbok. Denna regel med 5 procent gör det möjligt för företag att göra mindre de minimis -fel eller obetydliga fel, som inte påverkar ekonomisk information väsentligt.
Svagheter i interna kontroll ses ofta som mer betydande fel i en redovisningsoperation. Felaktigt inspelningsnummer i en huvudbok kan uppstå genom enkla datainmatningsfel av en revisor. Svagheter för interna kontroller indikerar redovisningskontroller som utvecklats av företagsledningen har inte kunnat skydda finansiell information from komprometterats. En materiell svaghet relaterad till interna kontroller kan göra det möjligt för bedrägeri eller förskingring av företagets anställda. Offentligt hållna företag måste vara extremt försiktiga med interna kontrollsvagheter eftersom chefer måste underteckna ett uttalande som indikerar att en ledande granskning av interna kontroller inte har upptäckt en väsentlig svaghet i företagets redovisningsverksamhet.
Externa finansiella revisioner är ett vanligt verktyg som används för att upptäcka möjligheten till en väsentlig svaghet som finns i ett företag. Dessa revisioner testar företagets finansiella information och interna kontroller för att säkerställa att alla företagsregler följs vid registrering och rapportering av finansiell information. Revisorer kommer också att testa företagets finansiella information mot GAAP och andra riktlinjer för externa redovisning. Om det finns en materiell svaghet kommer revisorer att notera svagheten i sin slutrapport och diskutera frågan med företagsledningen. Detta möte kan hjälpa företag att korrigera material svagaSES och se till att inga framtida finansiella rapporter eller information innehåller fel från felet.