物質的な弱さとは何ですか?
重要な弱点は、企業の財務情報または内部統制に見られる重大なエラーまたは不規則性です。 内部統制は、企業が会計情報を重大な脆弱性から保護するために制定した規則およびガイドラインです。 企業の会計プロセスに重大な弱点が見つかった場合、プロセス全体が財務情報を適切に記録および報告するのに効果がないとみなされる可能性があります。 企業の内部統制プロセスに見られる重大な弱点は、内部統制が効果的でないか、会計管理が財務情報をエラーや不正から正確に保護できなかったことを示している可能性があります。
一般に認められた会計原則(GAAP)は、米国(米国)の会計原則に関する最高の権威です。 企業は財務情報を記録および報告する際にこれらの原則に従う必要がありますが、GAAPは重大な弱点と考えられるものに関する特定の情報を提供しません。 特定の総勘定元帳勘定にエラーまたは不規則性が見つかった場合、または金額が会社の会計元帳に不適切に記録された場合、一般的な会計業界標準は5%ルールです。 5%ルールは、重大な弱点は総勘定元帳勘定のドル金額または会社の総勘定元帳に不適切に入力された金額の5%を超えなければならないことを示しています。 この5パーセントの規則により、企業は財務情報に重大な影響を及ぼさない軽微なエラーまたは重要でないエラーを犯すことができます。
内部統制の弱点は、会計業務におけるより重大なエラーと見なされることがよくあります。 総勘定元帳での誤った番号の記録は、会計士による単純なデータ入力エラーによって発生する可能性があります。 内部統制の弱点は、企業経営者によって開発された会計管理が、財務情報の侵害から保護できなかったことを示しています。 内部統制に関連する重大な弱点により、会社の従業員による詐欺や横領が発生する可能性があります。 上場企業は内部管理の弱点に非常に注意する必要があります。なぜなら、管理者は、内部統制の管理レビューが会社の会計業務の重大な弱点を発見していないことを示す声明に署名しなければならないからです。
外部財務監査は、企業に重大な脆弱性が存在する可能性を検出するために使用される一般的なツールです。 これらの監査は、会社の財務情報と内部統制をテストして、財務情報を記録および報告する際にすべての会社規則が遵守されていることを確認します。 監査人はまた、GAAPおよびその他の外部会計ガイドラインに対して会社の財務情報をテストします。 重大な弱点が存在する場合、監査人は最終報告に弱点を指摘し、問題を会社の経営陣と話し合います。 この会議は、企業が重大な弱点を修正し、将来の財務諸表または情報にエラーからのエラーが含まれないようにするのに役立ちます。