Qu'est-ce que la faiblesse matérielle?

Une faiblesse matérielle est une erreur ou une irrégularité significative trouvée dans les informations financières d'une entreprise ou les contrôles internes.Les contrôles internes sont les règles et directives instituées par les entreprises pour protéger leurs informations comptables contre une faiblesse importante.Si des faiblesses importantes se trouvent dans le processus comptable d’une entreprise, l’ensemble du processus peut être jugé inefficace pour enregistrer et signaler correctement les informations financières.Les faiblesses matérielles trouvées dans le processus de contrôle interne d'une entreprise peuvent indiquer des contrôles internes inefficaces ou que la gestion comptable n'a pas réussi à protéger avec précision les informations financières contre les erreurs et les irrégularités.

Les principes comptables généralement acceptés (GAAP) sont la plus haute autorité sur les principes comptables aux États-Unis (États-Unis).Alors que les entreprises doivent suivre ces principes lors de l'enregistrement et de la déclaration d'informations financières, les PCGR ne fournissent pas d'informations spécifiques sur ce qui est considéré comme une faiblesse importante.Si une erreur ou une irrégularité est trouvée dans un compte de grand livre général spécifique ou si un montant monétaire est mal enregistré dans le grand livre comptable d'une entreprise, la norme commune de l'industrie comptable est la règle de 5%.La règle de 5% stipule qu’une faiblesse importante doit dépasser 5% du montant en dollars sur le compte général du grand livre ou le montant mal saisi dans le grand livre comptable de la Société.Cette règle de 5% permet aux entreprises de faire des erreurs mineures de minimis ou des erreurs insignifiantes qui n'affectent pas matériellement les informations financières.

Les faiblesses de contrôle interne sont souvent considérées comme des erreurs plus importantes dans une opération comptable.L'enregistrement incorrect des nombres dans un grand livre général peut se produire via une erreur de saisie de données simple par un comptable.Les faiblesses du contrôle interne indiquent que les contrôles comptables développés par la direction de l'entreprise n'ont pas été en mesure de protéger les informations financières contre les compromis.Une faiblesse importante liée aux contrôles internes peut permettre à la fraude ou à un détournement de fonds par les employés de l'entreprise.Les sociétés publiques doivent être extrêmement prudentes avec les faiblesses du contrôle interne, car les gestionnaires doivent signer une déclaration indiquant qu'une revue de gestion des contrôles internes n'a pas découvert une faiblesse importante dans les opérations comptables de l'entreprise.

Les audits financiers externes sont un outil commun utilisé pour détecter lespossibilité d'une faiblesse matérielle existant dans une entreprise.Ces audits testent les informations financières et les contrôles internes de la Société pour garantir que toutes les règles de l'entreprise sont suivies lors de l'enregistrement et de la déclaration d'informations financières.Les auditeurs testeront également les informations financières de la Société contre les PCGR et autres directives comptables externes.S'il existe une faiblesse matérielle, les auditeurs noteront la faiblesse de leur rapport final et discuteront de la question avec la gestion de l'entreprise.Cette réunion peut aider les entreprises à corriger les faiblesses importantes et à garantir que aucun futur état financier ou information ne contienne des erreurs de l'erreur.