Hva er materiell svakhet?
En vesentlig svakhet er en betydelig feil eller uregelmessighet som finnes i et selskaps økonomiske informasjon eller interne kontroller. Internkontroller er regler og retningslinjer som er innstiftet av selskaper for å beskytte regnskapsinformasjonen mot en vesentlig svakhet. Hvis det finnes materielle svakheter i et selskaps regnskapsprosess, kan hele prosessen anses som ineffektive til å registrere og rapportere økonomisk informasjon på riktig måte. Materielle svakheter som finnes i et selskaps interne kontrollprosess kan indikere ineffektive interne kontroller, eller at regnskapsstyring ikke har klart å beskytte økonomisk informasjon nøyaktig mot feil og uregelmessigheter.
Generelt aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP) er den høyeste autoritet på regnskapsprinsipper USA (U.S.). Mens selskaper må følge disse prinsippene når de registrerer og rapporterer økonomisk informasjon, gir GAAP ikke spesifikk informasjon om hva som anses som en vesentlig svakhet. Hvis en feil eller uregulakRity finnes på en spesifikk hovedbokskonto, eller et monetært beløp er feil registrert i et selskaps regnskapsbok, den vanlige regnskapsindustriens standard er 5 prosent -regelen. Regelen på 5 prosent sier at en vesentlig svakhet må overstige 5 prosent av dollarbeløpet på hovedbokskontoen eller det feilaktig inngått beløp i selskapets generelle regnskapsbok. Denne regelen på 5 prosent lar selskaper gjøre mindre de minimis feil, eller ubetydelige feil, som ikke påvirker økonomisk informasjon vesentlig.
Svakheter i intern kontroll blir ofte sett på som mer betydningsfulle feil i en regnskapsoperasjon. Feil registreringstall i en hovedbok kan oppstå gjennom enkel dataregistreringsfeil av en regnskapsfører. Svakheter i intern kontroll indikerer regnskapskontroller utviklet av selskapsledelse har ikke vært i stand til å beskytte økonomisk informasjon FRom blitt kompromittert. En materiell svakhet relatert til interne kontroller kan tillate svindel eller underslag av selskapets ansatte. Offentlige selskaper må være ekstremt forsiktige med svakheter i intern kontroll siden ledere må signere en uttalelse som indikerer at en ledelsesmessig gjennomgang av interne kontroller ikke har oppdaget en vesentlig svakhet i selskapets regnskapsoperasjon.
Eksterne økonomiske revisjoner er et vanlig verktøy som brukes til å oppdage muligheten for en vesentlig svakhet som eksisterer i et selskap. Disse revisjonene tester selskapets økonomiske informasjon og internkontroll for å sikre at alle selskapets regler blir fulgt når du registrerer og rapporterer økonomisk informasjon. Revisorer vil også teste selskapets økonomiske informasjon mot GAAP og andre retningslinjer for eksterne regnskap. Hvis det foreligger en vesentlig svakhet, vil revisorer merke svakheten i deres endelige rapport og diskutere problemet med selskapsledelse. Dette møtet kan hjelpe selskaper med å korrigere materiale svakeSES og sørg for at ingen fremtidig regnskap eller informasjon inneholder feil fra feilen.