¿Qué es la contabilidad del proyecto?
La contabilidad del proyecto es una forma de seguimiento financiero que permite a las personas monitorear los costos e ingresos asociados con un proyecto específico. Esto permite a las personas mantener los proyectos en el presupuesto, realizar un seguimiento de los cambios en los gastos e identificar áreas de preocupación para que puedan abordarse a medida que avanza el proyecto. Este tipo de contabilidad difiere de otros tipos de contabilidad porque, en lugar de cubrir una empresa completa o un departamento específico para un período de tiempo establecido, aborda todos los costos asociados con un proyecto, durante el tiempo que se lleva. Los estudios de cine quieren rastrear los gastos por proyecto porque proporcionan una forma significativa de evaluar el rendimiento en la taquilla y controlar los costos. Los contadores permanecen con la película durante toda la producción, obteniendo datos de todos los departamento, desde marketing hasta vestuario. Generan cuentas regulares para mantener a las personas informadasn llega a cuánto dinero se gasta y qué tan bien la película cumple con los objetivos presupuestarios.
.La contabilidad del proyecto es requerida por la ley en algunos casos. Los contratistas gubernamentales que completan proyectos en nombre del gobierno deben poder documentar sus gastos claramente y en detalle, proporcionando un desglose de los gastos específicos del proyecto. En otros casos, como con la construcción, puede ser una forma útil de ver los gastos y la gestión de asuntos contables. Los contratistas, por ejemplo, deben poder proporcionar estimaciones precisas a los clientes, y utilizan la contabilidad de proyectos de trabajos anteriores para generar predicciones razonablemente cercanas de cuán costoso será un proyecto determinado.
Un equipo de contabilidad de proyecto puede ser grande, especialmente para algo que abarca múltiples departamentos dentro de una empresa y tarda meses o años en completarse. Un contador principal es responsable de supervisar al personal de apoyo, incluidong otros contadores, empleados y asistentes administrativos. Es posible que necesiten proporcionar información en cualquier momento y, a veces, manejar contabilidad para múltiples proyectos, dependiendo de la estructura de una organización.
Un gerente de proyecto, la persona que actúa como un punto de contacto y coordinación para un proyecto, se basa en la contabilidad del proyecto para mantener proyectos cercanos a sus estimaciones de presupuesto originales, y también utiliza otros departamentos para asegurarse de que los proyectos se completen dentro de un período de tiempo determinado. Si surgen problemas, el gerente del proyecto debe poder explicar cosas como retrasos y excesos de gastos a satisfacción de supervisar al personal, que puede ser responsable ante los inversores, los funcionarios gubernamentales y otras partes interesadas.