Cos'è Project Accounting?
La contabilità del progetto è una forma di tracciamento finanziario che consente alle persone di monitorare costi e ricavi associati a un progetto specifico. Ciò consente alle persone di mantenere i progetti nel budget, tenere traccia delle variazioni delle spese e identificare le aree problematiche in modo che possano essere affrontate mentre il progetto avanza. Questo tipo di contabilità differisce da altri tipi di contabilità poiché, anziché coprire un'intera società o un reparto specifico per un periodo di tempo prestabilito, affronta tutti i costi associati a un progetto, per tutto il tempo necessario.
Un esempio può essere visto nella contabilità di produzione, in cui le persone tengono traccia delle spese associate alla produzione cinematografica e televisiva. Gli studi cinematografici vogliono tenere traccia delle spese per progetto perché forniscono un modo significativo per valutare le prestazioni al botteghino e controllare i costi. I ragionieri stanno con il film per tutta la produzione, raccogliendo dati da ogni reparto, dal marketing al guardaroba. Generano conti regolari per tenere informate le persone quando si tratta di quanti soldi vengono spesi e quanto bene il film sta raggiungendo gli obiettivi di budget.
La contabilità del progetto è richiesta dalla legge in alcuni casi. Gli appaltatori del governo che completano i progetti per conto del governo devono essere in grado di documentare le loro spese in modo chiaro e dettagliato, fornendo una ripartizione delle spese specifiche del progetto. In altri casi, come nel caso della costruzione, può essere un modo utile di esaminare le spese e gestire le questioni contabili. Gli appaltatori, ad esempio, devono essere in grado di fornire stime accurate ai clienti e usano la contabilità dei progetti di lavori precedenti per generare previsioni ragionevolmente vicine su quanto sarà costoso un determinato progetto.
Un team di contabilità di progetto può essere di grandi dimensioni, in particolare per qualcosa che si estende su più dipartimenti all'interno di un'azienda e richiede mesi o anni per il completamento. Un capo contabile è responsabile della supervisione del personale di supporto, inclusi altri contabili, impiegati e assistenti amministrativi. Potrebbe essere necessario fornire informazioni in un momento e talvolta gestire la contabilità di più progetti, a seconda della struttura di un'organizzazione.
Un project manager, la persona che funge da punto di contatto e coordinamento per un progetto, fa affidamento sulla contabilità del progetto per mantenere i progetti vicini alle stime di budget originali e utilizza anche altri dipartimenti per assicurarsi che i progetti vengano completati entro un determinato periodo di tempo. In caso di problemi, il responsabile del progetto deve essere in grado di spiegare cose come ritardi e sovraccarichi di spese con soddisfazione del personale addetto alla supervisione, che può essere responsabile nei confronti di investitori, funzionari governativi e altre parti interessate.