Co to jest rachunkowość projektu?
Rachunkowość projektu jest formą śledzenia finansowego, która pozwala monitorować koszty i przychody związane z konkretnym projektem. Dzięki temu ludzie mogą utrzymywać budżet w budżecie, śledzić zmiany wydatków i identyfikować obszary budzące obawy, aby można było je rozwiązać w miarę postępu projektu. Ten rodzaj rachunkowości różni się od innych rodzajów rachunkowości, ponieważ zamiast obejmować całą firmę lub określony dział przez określony czas, zajmuje się wszystkimi kosztami związanymi z projektem, tak długo, jak to zajmuje.
Przykładem może być rachunkowość produkcji, w której ludzie śledzą wydatki związane z produkcją filmową i telewizyjną. Studia filmowe chcą śledzić wydatki według projektu, ponieważ zapewniają sensowny sposób oceny wydajności w kasie i kontroli kosztów. Księgowi pozostają przy filmie przez cały czas produkcji, pobierając dane z każdego działu, od marketingu po garderobę. Generują regularne konta, aby informować ludzi o tym, ile pieniędzy wydaje się i jak dobrze film osiąga cele budżetowe.
W niektórych przypadkach prawo wymaga rozliczenia projektu. Kontrahenci rządowi realizujący projekty w imieniu rządu muszą być w stanie jasno i szczegółowo udokumentować swoje wydatki, zapewniając podział wydatków specyficznych dla projektu. W innych przypadkach, na przykład w budownictwie, może to być pomocny sposób patrzenia na wydatki i zarządzania kwestiami księgowymi. Na przykład kontrahenci muszą być w stanie dostarczyć klientom dokładne szacunki i korzystają z rozliczania projektu z poprzednich zleceń, aby generować dość dokładne prognozy dotyczące tego, jaki będzie koszt danego projektu.
Zespół księgowy projektu może być duży, zwłaszcza w przypadku wielu działów w firmie i ukończenie go miesiącami lub latami. Główny księgowy jest odpowiedzialny za nadzorowanie personelu pomocniczego, w tym innych księgowych, urzędników i asystentów administracyjnych. Być może będą musieli podać informacje natychmiast, a czasem zajmą się rozliczaniem wielu projektów, w zależności od struktury organizacji.
Kierownik projektu, osoba pełniąca funkcję punktu kontaktowego i koordynującego projekt, polega na rachunkowości projektu, aby utrzymać projekty zbliżone do ich pierwotnych szacunków budżetowych, a także korzysta z innych działów, aby mieć pewność, że projekty zostaną ukończone w określonym czasie. Jeśli pojawią się problemy, kierownik projektu musi być w stanie wyjaśnić takie opóźnienia, jak przekroczenia wydatków, ku zadowoleniu personelu nadzorującego, który może być odpowiedzialny przed inwestorami, urzędnikami państwowymi i innymi zainteresowanymi stronami.