Co to jest rachunkowość projektowa?
Rachunkowość projektów jest formą śledzenia finansowego, która pozwala ludziom monitorować koszty i przychody związane z konkretnym projektem. Umożliwia to ludziom utrzymanie projektów w budżecie, śledzenie zmian w wydatkach i identyfikowanie obszarów obaw, aby można je było rozwiązać w miarę postępu projektu. Ten rodzaj rachunkowości różni się od innych rodzajów rachunkowości, ponieważ zamiast obejmować całą firmę lub konkretny dział przez określony okres, dotyczy wszystkich kosztów związanych z projektem, tak długo, jak to trzeba.
Przykład można zobaczyć w rachunkowości produkcyjnej, gdzie ludzie śledzą wydatki związane z produkcją filmową i telewizji. Studia filmowe chcą śledzić wydatki według projektu, ponieważ zapewniają znaczący sposób oceny wydajności w kasie i kontrolowania kosztów. Księgowi pozostają w filmie podczas produkcji, pobierając dane z każdego działu, od marketingu po garderobę. Generują regularne konta, aby zachęcić ludzi do informowanian Przychodzi do tego, ile pieniędzy jest wydawane i jak dobrze film spełnia cele budżetowe.
W niektórych przypadkach rachunkowość projektowa jest wymagana przez prawo. Kontrahenci rządowi wypełniający projekty w imieniu rządu muszą być w stanie jasno i szczegółowo dokumentować swoje wydatki, zapewniając podział wydatków specyficznych dla projektu. W innych przypadkach, podobnie jak w przypadku budowy, może to być pomocny sposób patrzenia na wydatki i zarządzanie kwestiami księgowymi. Na przykład kontrahenci muszą być w stanie zapewnić klientom dokładne szacunki i używają rachunkowości projektów z poprzednich zadań, aby wygenerować dość bliskie prognozy dotyczące tego, jak drogie będzie dany projekt.
Zespół rachunkowości projektowych może być duży, szczególnie w przypadku czegoś obejmującego wiele działów w firmie i zajął miesiące lub lata. Księgowy jest odpowiedzialny za nadzorowanie personelu wsparcia, w tymNg innych księgowych, urzędników i asystentów administracyjnych. Mogą potrzebować dostarczyć informacji w momencie, a czasem obsługa rachunkowości wielu projektów, w zależności od struktury organizacji.
Kierownik projektu, osoba, która działa jako punkt kontaktowy i koordynacja dla projektu, polega na rachunkowości projektów, aby utrzymać projekty bliskie ich pierwotnym szacunkom budżetowym, a także korzysta z innych działów, aby upewnić się, że projekty zostały ukończone w określonym czasie. Jeśli pojawią się problemy, kierownik projektu musi być w stanie wyjaśnić takie rzeczy, jak opóźnienia i przekroczenie kosztów satysfakcji personelu nadzorującego, który może być odpowiedzialny przed inwestorami, urzędnikami państwowymi i innymi zainteresowanymi stronami.