O que é contabilidade do projeto?
Contabilidade do projeto é uma forma de rastreamento financeiro que permite que as pessoas monitorem custos e receitas associadas a um projeto específico. Isso permite que as pessoas mantenham os projetos dentro do orçamento, acompanhem as alterações nas despesas e identifiquem áreas de preocupação para que possam ser abordadas à medida que o projeto avança. Esse tipo de contabilidade difere de outros tipos de contabilidade, porque, em vez de cobrir uma empresa inteira ou um departamento específico por um período de tempo definido, ele aborda todos os custos associados a um projeto, enquanto for necessário. Os estúdios de cinema desejam rastrear as despesas por projeto porque fornecem uma maneira significativa de avaliar o desempenho nas bilheterias e controlar os custos. Os contadores permanecem no filme durante toda a produção, obtendo dados de todos os departamentos, do marketing ao guarda -roupa. Eles geram contas regulares para manter as pessoas informadas quen Chega de quanto dinheiro está sendo gasto e quão bem o filme está cumprindo metas de orçamento.
Contabilidade do projeto é exigida por lei em alguns casos. Os contratados do governo que concluem projetos em nome do governo devem poder documentar suas despesas claramente e em detalhes, fornecendo uma quebra de despesas específicas do projeto. Em outros casos, como na construção, pode ser uma maneira útil de analisar as despesas e gerenciar questões contábeis. Os contratados, por exemplo, precisam ser capazes de fornecer estimativas precisas aos clientes e usam a contabilidade de projetos de trabalhos anteriores para gerar previsões razoavelmente fechadas de quão caro será um determinado projeto.
Uma equipe de contabilidade do projeto pode ser grande, especialmente para algo que abrange vários departamentos dentro de uma empresa e levando meses ou anos para ser concluído. Um contador principal é responsável por supervisionar o pessoal de apoio, incluindooutros contadores, funcionários e assistentes administrativos. Eles podem precisar fornecer informações a qualquer momento e, às vezes, lidar com a contabilização de vários projetos, dependendo da estrutura de uma organização.
Um gerente de projeto, a pessoa que atua como um ponto de contato e coordenação de um projeto, conta com contabilidade de projetos para manter os projetos próximos às estimativas orçamentárias originais e também usa outros departamentos para garantir que os projetos sejam concluídos dentro de um determinado prazo. Se surgirem problemas, o gerente do projeto deve ser capaz de explicar coisas como atrasos e excedentes de despesas para a satisfação de supervisionar o pessoal, que pode ser responsável por investidores, funcionários do governo e outras partes interessadas.