Qu'est-ce que la comptabilité de projet?
La comptabilité de projet est une forme de suivi financier qui permet aux utilisateurs de contrôler les coûts et les produits associés à un projet spécifique. Cela permet aux utilisateurs de gérer leurs projets dans les limites de leur budget, de suivre l'évolution des dépenses et d'identifier les sujets de préoccupation afin qu'ils puissent être traités à mesure que le projet avance. Ce type de comptabilité diffère des autres types de comptabilité car, plutôt que de couvrir une entreprise entière ou un département spécifique pendant une période donnée, il aborde tous les coûts associés à un projet, aussi longtemps que nécessaire.
Un exemple peut être vu dans la comptabilité de production, où les gens suivent les dépenses associées à la production cinématographique et télévisuelle. Les studios de cinéma souhaitent suivre les dépenses par projet, car ils fournissent un moyen utile d’évaluer les performances au guichet et de contrôler les coûts. Les comptables restent avec le film tout au long de la production, puisant dans les données de chaque département, du marketing à la garde-robe. Ils génèrent des comptes réguliers pour informer les gens sur le montant d'argent dépensé et sur la conformité du film aux objectifs budgétaires.
La comptabilité de projet est requise par la loi dans certains cas. Les contractants publics qui achèvent des projets pour le compte du gouvernement doivent être en mesure de documenter leurs dépenses de manière claire et détaillée, en fournissant une ventilation des dépenses spécifiques à un projet. Dans d'autres cas, comme dans le cas de la construction, cela peut être un moyen utile d'examiner les dépenses et de gérer les questions de comptabilité. Les entrepreneurs, par exemple, doivent être en mesure de fournir des estimations précises aux clients. Ils utilisent la comptabilité de projet des travaux précédents pour générer des prévisions assez précises du coût d'un projet donné.
Une équipe de comptabilité de projet peut être volumineuse, en particulier pour des projets couvrant plusieurs départements d'une entreprise et nécessitant des mois, voire des années. Un chef comptable est responsable de la supervision du personnel de soutien, y compris des autres comptables, des commis et des assistants administratifs. Ils peuvent avoir besoin de fournir des informations à tout moment, et parfois de gérer la comptabilité de plusieurs projets, en fonction de la structure d'une organisation.
Un chef de projet, qui agit en tant que point de contact et de coordination pour un projet, s'appuie sur la comptabilité de projet pour maintenir les projets proches des prévisions budgétaires originales et fait également appel à d'autres services pour s'assurer que les projets sont terminés dans les délais impartis. En cas de problème, le responsable de projet doit être en mesure d’expliquer des choses telles que des retards et des dépassements de dépenses, à la satisfaction du personnel chargé de la supervision, qui peut être responsable devant les investisseurs, les responsables gouvernementaux et les autres parties intéressées.