Qu'est-ce que la comptabilité du projet?
La comptabilité du projet est une forme de suivi financier qui permet aux gens de surveiller les coûts et les revenus associés à un projet spécifique. Cela permet aux gens de conserver des projets sur le budget, de garder une trace des changements de dépenses et d'identifier les domaines de préoccupation afin qu'ils puissent être traités à mesure que le projet avance. Ce type de comptabilité diffère des autres types de comptabilité car plutôt que de couvrir une entreprise entière ou un département spécifique pour une période de temps définie, il traite de tous les coûts associés à un projet, aussi longtemps qu'il le prend.
Un exemple peut être vu dans la comptabilité de production, où les gens suivent les dépenses associées à la production cinématographique et télévisée. Les studios de cinéma souhaitent suivre les dépenses par projet car ils fournissent un moyen significatif d'évaluer les performances au box-office et de contrôler les coûts. Les comptables restent avec le film tout au long de la production, en tirant des données de chaque département, du marketing à la garde-robe. Ils génèrent des comptes réguliers pour tenir les gens informésn il s'agit de combien d'argent est dépensé et de la façon dont le film atteint des objectifs budgétaires.
La comptabilité du projet est requise par la loi dans certains cas. Les entrepreneurs gouvernementaux réalisant des projets au nom du gouvernement doivent être en mesure de documenter leurs dépenses clairement et en détail, offrant une ventilation des dépenses spécifiques au projet. Dans d'autres cas, comme avec la construction, il peut être un moyen utile de examiner les dépenses et de gérer les questions comptables. Les entrepreneurs, par exemple, doivent être en mesure de fournir des estimations précises aux clients, et ils utilisent la comptabilité du projet à partir de travaux précédents pour générer des prévisions raisonnablement étroites de la durée du projet donné.
Une équipe de comptabilité de projet peut être importante, en particulier pour quelque chose qui s'affiche à plusieurs départements au sein d'une entreprise et prenant des mois ou des années. Un comptable en chef est responsable de la supervision du personnel de soutien incluseng d'autres comptables, commis et assistants administratifs. Ils peuvent avoir besoin de fournir des informations à tout moment et gérer parfois la comptabilité de plusieurs projets, selon la structure d'une organisation.
Un chef de projet, la personne qui agit comme un point de contact et une coordination pour un projet, s'appuie sur la comptabilité du projet pour garder les projets proches de leurs estimations budgétaires d'origine, et utilise également d'autres départements pour s'assurer que les projets sont terminés dans un délai donné. Si des problèmes surviennent, le chef de projet doit être en mesure d'expliquer des choses comme les retards et les dépassements de dépenses à la satisfaction du personnel de superviseur, qui peut être responsable envers les investisseurs, les fonctionnaires du gouvernement et les autres parties intéressées.