Was ist Projektbuchhaltung?
Project Accounting ist eine Form der finanziellen Verfolgung, mit der Menschen Kosten und Einnahmen im Zusammenhang mit einem bestimmten Projekt überwachen können. Dies ermöglicht es den Menschen, Projekte im Budget zu halten, Änderungen der Ausgaben zu verfolgen und Sorgebereiche zu identifizieren, damit sie im Laufe des Projekts angegangen werden können. Diese Art von Buchhaltung unterscheidet sich von anderen Arten von Buchhaltung, da sie für einen festgelegten Zeitraum anstatt ein ganzes Unternehmen oder eine bestimmte Abteilung abzudecken, so lange sie alle mit einem Projekt verbundenen Kosten behandeln, so lange es dauert. Filmstudios möchten die Kosten nach Projekt verfolgen, da sie eine sinnvolle Möglichkeit bieten, die Leistung an der Abendkasse zu bewerten und Kosten zu kontrollieren. Buchhalter bleiben während der gesamten Produktion beim Film und ziehen Daten aus jeder Abteilung, vom Marketing bis zum Kleiderschrank. Sie erstellen regelmäßige Konten, um die Menschen auf dem Laufenden zu haltenn Es kommt dazu, wie viel Geld ausgegeben wird und wie gut der Film Budgetziele erreicht.
Projektbuchhaltung ist in einigen Fällen gesetzlich vorgeschrieben. Regierungsunternehmer, die Projekte im Namen der Regierung abschließen, müssen in der Lage sein, ihre Ausgaben klar und im Detail zu dokumentieren und eine Aufschlüsselung der projektspezifischen Ausgaben zu ermöglichen. In anderen Fällen kann dies bei der Bauarbeiten eine hilfreiche Möglichkeit sein, Ausgaben zu prüfen und Buchhaltungsangelegenheiten zu verwalten. Auftragnehmer müssen beispielsweise in der Lage sein, den Kunden genaue Schätzungen vorzunehmen, und sie verwenden das Projektbilanz von früheren Jobs, um vernünftigerweise enge Vorhersagen darüber zu erzeugen, wie teuer ein bestimmtes Projekt sein wird.
Ein Projektbuchhaltungsteam kann groß sein, insbesondere für etwas, das mehrere Abteilungen innerhalb eines Unternehmens umfasst und Monate oder Jahre dauert. Ein Chefbuchhalter ist für die Überwachung von Support -Personal inklusive verantwortlichNg andere Buchhalter, Angestellte und Verwaltungsassistenten. Möglicherweise müssen sie in einem Moment Informationen bereitstellen und manchmal die Bilanzierung mehrerer Projekte abschließen, abhängig von der Struktur einer Organisation.
Ein Projektmanager, der als Kontakt- und Koordinationspunkt für ein Projekt fungiert, verlässt sich auf die Projektbilanzierung, um die Projekte in der Nähe ihrer ursprünglichen Budgetschätzungen zu halten, und verwendet auch andere Abteilungen, um sicherzustellen, dass die Projekte innerhalb eines bestimmten Zeitraums abgeschlossen sind. Wenn Probleme auftreten, muss der Projektmanager in der Lage sein, Dinge wie Verzögerungen und Kostenüberschreitungen zur Zufriedenheit des Überwachungspersonals zu erklären, das Anlegern, Regierungsbeamten und anderen interessierten Parteien verantwortlich ist.