Hvad er projektregnskab?
Projektregnskab er en form for økonomisk tracking, der giver folk mulighed for at overvåge omkostninger og indtægter, der er forbundet med et specifikt projekt. Dette giver folk mulighed for at holde projekter på budgettet, holde styr på ændringer i udgifter og identificere bekymringsområder, så de kan adresseres, når projektet går videre. Denne type regnskab adskiller sig fra andre former for regnskab, fordi den snarere end at dække en hel virksomhed eller en bestemt afdeling i en bestemt tidsperiode adresserer alle omkostninger forbundet med et projekt, så længe det tager.
Et eksempel kan ses i produktionsregnskab, hvor folk sporer udgifter forbundet med film- og tv-produktion. Filmstudier ønsker at spore udgifter efter projekt, fordi de giver en meningsfuld måde at vurdere ydeevne på billetkontoret og kontrollere omkostningerne på. Revisorer bliver med filmen under hele produktionen og henter data fra hver afdeling, fra marketing til garderobe. De genererer regelmæssige konti for at holde folk underrettet, når det kommer til, hvor mange penge der bruges, og hvor godt filmen opfylder budgetmål.
Projektregnskab er i nogle tilfælde lovpligtigt. Regeringskontrahenter, der afslutter projekter på regerings vegne, skal være i stand til at dokumentere deres udgifter klart og detaljeret og give en fordeling af projektspecifikke udgifter. I andre tilfælde, som med byggeri, kan det være en nyttig måde at se på udgifter og styre regnskabsmæssige forhold. Entreprenører skal f.eks. Være i stand til at give nøjagtige estimater til klienter, og de bruger projektregnskab fra tidligere job til at generere rimeligt tæt forudsigelser om, hvor dyrt et givet projekt vil blive.
Et projektregnskabsteam kan være stort, især til noget, der spænder over flere afdelinger i en virksomhed og tager måneder eller år at gennemføre. En hovedkontor er ansvarlig for at føre tilsyn med supportpersonale, herunder andre regnskabsfolk, kontorer og administrative assistenter. De kan være nødt til at give oplysninger på et øjeblik og varetage nogle gange regnskab for flere projekter, afhængigt af strukturen i en organisation.
En projektleder, den person, der fungerer som et kontaktpunkt og koordinering for et projekt, er afhængig af projektregnskab for at holde projekter tæt på deres oprindelige budgetoverslag og bruger også andre afdelinger til at sikre, at projekter afsluttes inden for en given tidsramme. Hvis der opstår problemer, skal projektlederen være i stand til at forklare ting som forsinkelser og omkostningsoverskridelser tilfredshed med overvågning af personale, der kan være ansvarlige over for investorer, embedsmænd og andre interesserede parter.