Hvad er projektregnskab?
Projektregnskab er en form for økonomisk sporing, der giver folk mulighed for at overvåge omkostninger og indtægter, der er forbundet med et specifikt projekt. Dette giver folk mulighed for at holde projekter på budgettet, holde styr på ændringer i udgifter og identificere bekymringsområder, så de kan adresseres, når projektet går videre. Denne type regnskabsføring adskiller sig fra andre former for regnskabsføring, fordi den snarere end at dække et helt selskab eller en bestemt afdeling i en fast periode, den adresserer alle omkostninger, der er forbundet med et projekt, så længe det tager.
Et eksempel kan ses i produktionsregnskab, hvor folk sporer udgifter, der er forbundet med film og tv -produktion. Filmstudier ønsker at spore udgifter efter projekt, fordi de giver en meningsfuld måde at vurdere ydelsen på billetkontoret og kontrollere omkostningerne. Revisorer forbliver hos filmen under hele produktionen og trækker data fra hver afdeling, fra markedsføring til garderobe. De genererer regelmæssige konti for at holde folk informeret om WHEn Det kommer til hvor mange penge der bruges, og hvor godt filmen opfylder budgetmålene.
Projektregnskab kræves i nogle tilfælde. Regeringens entreprenører, der afslutter projekter på vegne af regeringen, skal være i stand til at dokumentere deres udgifter klart og detaljeret, hvilket giver en sammenbrud af projektspecifikke udgifter. I andre tilfælde, som med konstruktion, kan det være en nyttig måde at se på udgifter og styre regnskabsspørgsmål. Entreprenører skal for eksempel være i stand til at give nøjagtige estimater til klienter, og de bruger projektregnskab fra tidligere job til at generere rimelig tæt forudsigelser af, hvor dyrt et givet projekt vil være.
Et projektregnskabsteam kan være stort, især for noget, der spænder over flere afdelinger inden for et firma og tager måneder eller år at gennemføre. En hovedregnskab er ansvarlig for at føre tilsyn med supportpersonale inklusiveNG andre regnskabsfolk, embedsmænd og administrative assistenter. De kan være nødt til at give information på et øjebliks varsel og undertiden håndtere regnskab for flere projekter, afhængigt af strukturen i en organisation.
En projektleder, den person, der fungerer som et kontaktpunkt og koordinering for et projekt, er afhængig af projektregnskab for at holde projekter tæt på deres oprindelige budgetestimater og bruger også andre afdelinger for at sikre, at projekter afsluttes inden for en given tidsramme. Hvis der opstår problemer, skal projektlederen være i stand til at forklare ting som forsinkelser og udgiftsoverskridelser til tilfredsheden med at overvåge personale, der kan være ansvarlige over for investorer, regeringsembedsmænd og andre interesserede parter.