プロジェクトアカウンティングとは

プロジェクトアカウンティングは、特定のプロジェクトに関連するコストと収益を監視できる財務追跡の形式です。 これにより、人々はプロジェクトを予算内で管理し、費用の変化を追跡し、関心のある領域を特定できるため、プロジェクトの進行に合わせて対処できます。 このタイプの会計は、設定された期間にわたって会社全体または特定の部門を対象とするのではなく、プロジェクトに関連するすべてのコストに対処するため、他の種類の会計とは異なります。

例は、映画やテレビの制作に関連する費用を追跡する生産会計で見ることができます。 映画スタジオは、興行収入のパフォーマンスを評価し、コストを管理する有意義な方法を提供するため、プロジェクトごとに費用を追跡したいと考えています。 会計士は制作中映画にとどまり、マーケティングからワードローブまであらゆる部門からデータを取り込みます。 彼らは、どのくらいのお金が使われているか、そして映画が予算目標をどれだけうまく達成しているかについて人々に知らせ続けるために、定期的なアカウントを生成します。

場合によっては、プロジェクト会計が法律で義務付けられています。 政府に代わってプロジェクトを完了する政府の請負業者は、費用を明確かつ詳細に文書化し、プロジェクト固有の費用の内訳を提供できる必要があります。 他のケースでは、建設のように、費用を調べ、会計事項を管理するのに役立つ方法です。 たとえば、請負業者はクライアントに正確な見積もりを提供できる必要があり、以前のジョブのプロジェクトアカウンティングを使用して、特定のプロジェクトがどれくらい高価になるかについて合理的に近い予測を生成します。

プロジェクト会計チームは、特に企業内の複数の部門にまたがり、完了までに数か月または数年かかるような場合、大規模になることがあります。 ヘッドアカウンタントは、他のアカウンタント、店員、管理アシスタントなどのサポート担当者を監督する責任があります。 組織の構造に応じて、すぐに情報を提供する必要があり、複数のプロジェクトの会計を処理する場合があります。

プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの連絡先および調整のポイントとして機能し、プロジェクトアカウンティングに基づいてプロジェクトを元の予算の見積もりに近づけ、また、他の部門を使用して、プロジェクトが特定の期間内に完了するようにします。 問題が発生した場合、プロジェクトマネージャーは、投資家、政府関係者、およびその他の利害関係者に説明責任を負う監督者が満足するまで、遅延や経費の超過などを説明できる必要があります。