Vad är projektredovisning?
Projektredovisning är en form av finansiell spårning som gör det möjligt för människor att övervaka kostnader och intäkter i samband med ett specifikt projekt. Detta gör det möjligt för människor att hålla projekt på budgeten, hålla reda på förändringar i utgifter och identifiera problemområden så att de kan hanteras när projektet går framåt. Denna typ av redovisning skiljer sig från andra typer av redovisning, för snarare än att täcka ett helt företag eller en specifik avdelning under en viss tidsperiod, hanterar alla kostnader i samband med ett projekt, så länge det tar. Filmstudior vill spåra utgifter efter projekt eftersom de ger ett meningsfullt sätt att bedöma prestanda på kassakontoret och kontrollera kostnader. Revisorer stannar kvar med filmen under hela produktionen och drar in data från varje avdelning, från marknadsföring till garderob. De genererar regelbundna konton för att hålla människor informeraden Det kommer till hur mycket pengar som spenderas och hur bra filmen uppfyller budgetmålen.
Projektredovisning krävs enligt lag i vissa fall. Regeringsentreprenörer som slutför projekt på regeringens vägnar måste kunna dokumentera sina utgifter tydligt och i detalj, vilket ger en uppdelning av projektspecifika utgifter. I andra fall, som med konstruktion, kan det vara ett användbart sätt att titta på utgifter och hantera redovisningsfrågor. Entreprenörer måste till exempel kunna ge exakta uppskattningar till kunderna, och de använder projektredovisning från tidigare jobb för att generera rimligt nära förutsägelser om hur dyrt ett visst projekt kommer att vara.
Ett projektbokföringsteam kan vara stort, särskilt för något som sträcker sig över flera avdelningar inom ett företag och tar månader eller år att slutföra. En chef revisor ansvarar för att övervaka supportpersonal inklusiveng andra revisorer, kontorister och administrativa assistenter. De kan behöva tillhandahålla information vid ett ögonblick och ibland hantera redovisning för flera projekt, beroende på strukturen i en organisation.
En projektledare, personen som agerar som en kontakt och samordning för ett projekt, förlitar sig på projektbokföring för att hålla projekt nära sina ursprungliga budgetberäkningar och använder också andra avdelningar för att se till att projekt är slutförda inom en given tidsram. Om problem uppstår måste projektledaren kunna förklara saker som förseningar och kostnader överskrider till tillfredsställelse av övervakande personal, som kan vara ansvarig gentemot investerare, myndigheter och andra intresserade parter.