Co je projektové účetnictví?

Projektové účetnictví je forma finančního sledování, které umožňuje lidem sledovat náklady a příjmy spojené s konkrétním projektem. To umožňuje lidem udržovat rozpočet v rozpočtu, sledovat změny ve výdajích a identifikovat oblasti zájmu, aby je bylo možné řešit při dalším postupu projektu. Tento typ účetnictví se liší od jiných druhů účetnictví, protože spíše než pokrývá celou společnost nebo konkrétní oddělení po stanovené časové období, řeší všechny náklady spojené s projektem, pokud to trvá.

Příklad lze vidět v účetnictví výroby, kde lidé sledují výdaje spojené s filmovou a televizní produkcí. Filmová studia chtějí sledovat výdaje podle projektu, protože poskytují smysluplný způsob hodnocení výkonu v pokladně a kontroly nákladů. Účetní zůstávají s filmem po celou produkci, stahují data z každého oddělení, od marketingu po šatník. Vytvářejí pravidelné účty, aby lidi informovali o tom, kolik peněz se utrácí a jak dobře film splňuje rozpočtové cíle.

Účetnictví projektů je v některých případech vyžadováno zákonem. Státní dodavatelé, kteří dokončují projekty jménem vlády, musí být schopni jasně a podrobně dokumentovat své výdaje a poskytnout rozpis výdajů specifických pro daný projekt. V jiných případech, jako je tomu u stavebnictví, může být užitečný způsob, jak sledovat výdaje a spravovat účetní záležitosti. Například dodavatelé musí být schopni poskytnout klientům přesné odhady a pomocí projektového účetnictví z předchozích pracovních míst generovat přiměřeně blízké předpovědi o tom, jak nákladný bude daný projekt.

Tým projektového účetnictví může být velký, zejména pro něco přesahující více oddělení v rámci společnosti a dokončení měsíců nebo let. Hlavní účetní je zodpovědný za dohled nad podpůrnými pracovníky, včetně dalších účetních, úředníků a administrativních asistentů. V závislosti na struktuře organizace může potřebovat poskytnout informace v okamžiku, kdy je to možné, a někdy zpracovat účetnictví pro více projektů.

Projektový manažer, osoba, která funguje jako kontaktní a koordinační bod projektu, spoléhá na účetnictví projektů, aby udržovala projekty v blízkosti svých původních odhadů rozpočtu, a také používá jiná oddělení, aby zajistila dokončení projektů v daném časovém rámci. Dojde-li k problémům, musí být projektový manažer schopen vysvětlit věci, jako jsou zpoždění a překročení nákladů, ke spokojenosti dozorujících pracovníků, kteří mohou být odpovědní investorům, vládním úředníkům a dalším zúčastněným stranám.