Co je to účetnictví projektu?

Účetnictví projektu je formou finančního sledování, která umožňuje lidem sledovat náklady a příjmy spojené s konkrétním projektem. To umožňuje lidem udržovat projekty v oblasti rozpočtu, sledovat změny výdajů a identifikovat oblasti zájmu, aby je lze řešit, jak se projekt posouvá vpřed. Tento typ účetnictví se liší od jiných druhů účetnictví, protože spíše než pokrytí celé společnosti nebo konkrétního oddělení po stanovené časové období, řeší všechny náklady spojené s projektem, pokud to trvá. Filmová studia chtějí sledovat výdaje projektem, protože poskytují smysluplný způsob, jak posoudit výkon v pokladně a kontrolovat náklady. Účetní zůstávají ve filmu po celou dobu produkce, přitahovali data z každého oddělení, od marketingu po skříň. Generují pravidelné účty, aby udržovali lidi informovanoun Jde o to, kolik peněz se vynakládá a jak dobře film splňuje rozpočtové cíle.

Účetnictví projektu je v některých případech vyžadováno zákonem. Vládní dodavatelé, kteří dokončí projekty jménem vlády, musí být schopni zdokumentovat své výdaje jasně a podrobně a poskytovat rozpis výdajů specifických pro projekt. V jiných případech, stejně jako při stavbě, to může být užitečný způsob, jak se podívat na výdaje a řízení účetních záležitostí. Například dodavatelé musí být schopni poskytovat přesné odhady klientům a používají účetnictví projektu z předchozích úloh k generování přiměřeně blízkých předpovědí o tom, jak drahý bude daný projekt.

Tým účetnictví projektu může být velký, zejména pro něco, co překlenuje více oddělení v rámci společnosti a trvá měsíce nebo roky dokončení. Účetní je zodpovědný za dohled nad podpůrným personálem včetněng jiní účetní, úředníci a administrativní asistenti. Možná budou muset poskytnout informace na okamžik a někdy zvládnout účetnictví o více projektech v závislosti na struktuře organizace.

Projektový manažer, osoba, která působí jako kontaktní místo a koordinace projektu, spoléhá na účetnictví projektu, aby udržovala projekty v blízkosti svých původních odhadů rozpočtu, a také používá další oddělení, aby zajistila, že projekty jsou dokončeny v daném časovém rámci. Pokud se vyskytnou problémy, musí být projektový manažer schopen vysvětlit věci, jako je zpoždění a překročení výdajů, uspokojení dohledu nad personálem, kteří mohou být odpovědní investorům, vládním úředníkům a dalším zúčastněným stranám.