Hva er prosjektregnskap?

Prosjektregnskap er en form for økonomisk sporing som lar folk overvåke kostnader og inntekter forbundet med et spesifikt prosjekt. Dette gjør at folk kan holde prosjekter på budsjett, følge med på endringer i utgifter og identifisere bekymringsområder slik at de kan adresseres når prosjektet går videre. Denne typen regnskap skiller seg fra andre typer regnskap fordi den snarere enn å dekke et helt selskap eller en spesifikk avdeling i en bestemt tidsperiode, adresserer alle kostnader forbundet med et prosjekt, så lenge det tar.

Et eksempel kan sees i produksjonsregnskap, der folk sporer utgifter knyttet til film- og TV -produksjon. Filmstudioer ønsker å spore utgifter etter prosjekt fordi de gir en meningsfull måte å vurdere ytelse på billettkontoret og kontrollere kostnader. Regnskapsførere holder seg med filmen gjennom hele produksjonen og trekker inn data fra hver avdeling, fra markedsføring til garderobe. De genererer regelmessige kontoer for å holde folk informert When Det kommer til hvor mye penger som brukes, og hvor godt filmen oppfyller budsjettmål.

Prosjektregnskap kreves i noen tilfeller i noen tilfeller. Offentlige entreprenører som fullfører prosjekter på vegne av regjeringen, må kunne dokumentere utgiftene sine tydelig og i detalj, og gi en oversikt over prosjektspesifikke utgifter. I andre tilfeller, som med bygging, kan det være en nyttig måte å se på utgifter og administrere regnskapssaker. Entreprenører må for eksempel kunne gi nøyaktige estimater til klienter, og de bruker prosjektregnskap fra tidligere jobber for å generere rimelig nære spådommer om hvor dyrt et gitt prosjekt vil være.

Et prosjektregnskapsteam kan være stort, spesielt for noe som spenner over flere avdelinger i et selskap og tar måneder eller år å fullføre. En hovedregnskapsfører er ansvarlig for å føre tilsynspersonell inkludertandre regnskapsførere, funksjonærer og administrative assistenter. De kan trenge å gi informasjon med et øyeblikks varsel, og noen ganger håndtere regnskap for flere prosjekter, avhengig av strukturen til en organisasjon.

En prosjektleder, personen som fungerer som et kontaktpunkt og koordinering for et prosjekt, er avhengig av prosjektregnskap for å holde prosjekter i nærheten av sine opprinnelige budsjettestimater, og bruker også andre avdelinger for å sikre at prosjekter er fullført innen en gitt tidsramme. Hvis det oppstår problemer, må prosjektlederen kunne forklare ting som forsinkelser og utgiftsoverskridelser til tilfredsstillelse av å overvåke personell, som kan være ansvarlige overfor investorer, myndighetspersoner og andre interesserte parter.