¿Cuál es el ciclo contable?
El ciclo contable es una serie de pasos que siempre se siguen en una buena práctica contable. Los pasos cubren todo el proceso desde la primera recopilación de datos sobre las transacciones hasta el punto en que las cuentas se completan. El ciclo contable ocurre una vez en cada período de informe, que es el intervalo en el que se producen las cuentas. La duración del período de informe podría ser tan poco como una semana para una empresa importante a un año para una persona por cuenta propia con pocas transacciones. El ciclo contable se aplica más directamente a la contabilidad manual, conocido como contabilidad, aunque los principios generales están cubiertos por métodos de contabilidad computarizados.
El número de pasos en el ciclo contable depende de cómo se descomponga. En esta explicación hay nueve pasos. El primer paso es recopilar los datos para transacciones, como el registro de TIS en una tienda o la nómina del empleado. Estos a menudo se asignan a las categorías determinadas por el sistema de contabilidad de la Compañía. Las categorías podríanCubra diferentes tiendas o diferentes tipos de productos, por ejemplo.
El paso dos es la periodización, que simplemente implica agregar los datos a un registro en ejecución, generalmente conocido como la revista general o el libro de la entrada original. El paso tres implica totalizar las cifras en todo el período de informe en lo que se conoce como el libro mayor. El paso cuatro es producir lo que se conoce como un saldo de prueba no ajustado. Esto es simplemente un cheque que el total de todos los saldos de crédito, como los ingresos y los activos, es igual al total de todos los saldos de débito, como los gastos y pasivos. Si los totales no son iguales, es una señal de que se ha cometido un error en el proceso y necesita identificar y corregir.
El paso cinco es tomar nota de cualquier ajuste de fin de período, que incluya ingresos o gastos que se hayan ganado o incurrido, pero que aún no se han registrado. El paso seis es el saldo de prueba ajustado, que repite elProceso desde el paso cuatro pero incluye los ajustes de fin de período. Nuevamente, los saldos de crédito deberían igual a los saldos de débito.
El paso siete es preparar estados financieros utilizando las cifras que han sido confirmadas por el paso seis. El paso ocho es agregar la cifra general de ganancias o pérdidas a los activos registrados de la compañía, por ejemplo, como una adición a su saldo de efectivo. Esto significa que el dinero de las transacciones durante el período de informe está completamente "contabilizado" y no aparece en las cifras de transacciones en el próximo período. Este proceso se conoce como cerrar las cuentas. El paso nueve es verificar que los cambios realizados en el saldo del paso ocho sean correctos.