Hvad er regnskabscyklussen?
Regnskabscyklus er en række trin, der altid følges i god regnskabspraksis. Trinnene dækker hele processen fra første indsamling af data om transaktioner til det punkt, hvor kontiene er afsluttet. Regnskabscyklussen sker således en gang i hver rapporteringsperiode, det vil sige det interval, som konti produceres på. Rapporteringsperioden kan være så lidt som en uge for et større firma til et år for en selvstændig erhvervsdrivende med få transaktioner. Regnskabscyklussen gælder mest direkte for manuel bogføring, kendt som bogholderi, skønt de generelle principper er dækket af edb-regnskabsmetoder.
Antallet af trin i regnskabscyklus afhænger af, hvordan det er opdelt. I denne forklaring er der ni trin. Trin et er at samle dataene til transaktioner, såsom kasseapparatregisteret i en butik eller lønmodtageren. Disse tildeles ofte i kategorier bestemt af virksomhedens regnskabssystem. Kategorierne kunne f.eks. Dække forskellige butikker eller forskellige produkttyper.
Trin to er journalisering, som simpelthen involverer at tilføje dataene til en løbende post, normalt kendt som den generelle journal eller bog med originalindgang. Trin tre involverer at sammenlægge tallene over hele rapporteringsperioden i den såkaldte hovedbok. Trin fire er at producere det, der kaldes en ujusteret forsøgsbalance. Dette er simpelthen en kontrol af, at summen af alle kreditværdier såsom indtægter og aktiver er lig med summen af alle debetbeløb, såsom udgifter og forpligtelser. Hvis totalerne ikke er ens, er det et tegn på, at der er begået en fejl i processen og skal identificeres og korrigeres.
Trin fem er at notere alle periodeafregninger, der inkluderer indtægter eller udgifter, der er optjent eller afholdt, men som endnu ikke er opført. Trin seks er den justerede prøvebalance, der gentager processen fra trin fire, men inkluderer periodeafslutningsjusteringer. Igen skal kreditbalancer være lig med debitosaldoer.
Trin syv er at udarbejde regnskaber ved hjælp af de tal, der er bekræftet i trin seks. Trin otte er at tilføje det samlede overskuds- eller tabstal til selskabets bogførte aktiver, for eksempel som et supplement til dets kontante saldo. Dette betyder, at penge fra transaktioner i rapporteringsperioden fuldt ud "bogføres" og ikke vises i tallene for transaktioner i den næste periode. Denne proces kaldes lukning af konti. Trin ni er at kontrollere, at ændringerne, der er foretaget i trin otte-balance, er korrekte.