Hvad er regnskabscyklussen?

Regnskabscyklussen er en række trin, der altid følges i god regnskabspraksis. Trinene dækker hele processen fra første indsamling af data om transaktioner til det punkt, hvor konti er afsluttet. Regnskabscyklussen sker således en gang i hver rapporteringsperiode, hvilket er det interval, hvor der produceres konti. Længden af ​​rapporteringsperioden kan være så lidt som en uge for et større firma til et år for en selvstændig erhvervsdrivende person med få transaktioner. Regnskabscyklussen gælder mest direkte på manuel regnskab, kendt som bogføring, skønt de generelle principper er dækket af edb -regnskabsmetoder.

Antallet af trin i regnskabscyklussen afhænger af, hvordan det er opdelt. I denne forklaring er der ni trin. Trin et er at indsamle dataene til transaktioner, såsom Till -registret i en butik eller medarbejderens lønningsliste. Disse tildeles ofte i kategorier, der er bestemt af selskabets regnskabssystem. Kategorierne kunneDæk forskellige butikker eller forskellige produkttyper, for eksempel.

Trin to er journalisering, som simpelthen involverer at tilføje dataene til en løbende rekord, normalt kendt som General Journal eller Book of Original Entry. Trin tre involverer i alt tallene i hele rapporteringsperioden i det, der er kendt som hovedbogen. Trin fire er at fremstille det, der er kendt som en ujusteret prøvebalance. Dette er simpelthen en kontrol af, at summen af ​​alle kreditbalancer såsom indtægter og aktiver svarer til det samlede beløb af alle debetbalancer, såsom udgifter og forpligtelser. Hvis totalerne ikke er ens, er det et tegn på, at der er begået en fejl i processen og skal identificere og korrigere.

Trin fem er at notere eventuelle periodens justeringer, der inkluderer indtægter eller udgifter, der er optjent eller afholdt, men endnu ikke registreret. Trin seks er den justerede prøvebalance, der gentagerProces fra trin fire, men inkluderer periodens justeringer. Igen skal kreditbalancer lige debiteringsbalancer.

Trin syv er at udarbejde regnskaber ved hjælp af de tal, der er bekræftet i trin seks. Trin otte er at tilføje det samlede overskud eller tab til selskabets registrerede aktiver, for eksempel som en tilføjelse til dens kontante saldo. Dette betyder, at pengene fra transaktioner i rapporteringsperioden er fuldt ud "redegøres for" og vises ikke i tallene for transaktioner i den næste periode. Denne proces er kendt som lukning af konti. Trin ni er at kontrollere, at de ændringer, der er foretaget i trin otte balance, er korrekte.