会計サイクルとは何ですか？

会計サイクルは、良い会計慣行で常に守られている一連のステップです。手順は、トランザクションに関する最初の収集データからアカウントが完了した時点までのプロセス全体をカバーします。したがって、会計サイクルは、各報告期間に1回発生し、アカウントが作成される間隔です。報告期間の長さは、大手企業にとっては、取引が少ない自営業者にとっては1年ほど少ない可能性があります。会計サイクルは、簿記と呼ばれる手動会計に最も直接適用されますが、一般原則はコンピューター化された会計方法でカバーされています。

会計サイクルのステップ数は、それがどのように分解されるかによって異なります。この説明には、9つのステップがあります。ステップ1は、ストアのティルレジスタや従業員の給与など、トランザクションのデータを収集することです。これらは、多くの場合、会社の会計システムによって決定されたカテゴリに割り当てられます。カテゴリは可能ですたとえば、さまざまな店舗またはさまざまな製品タイプをカバーしています。

ステップ2はジャーナリゼーションです。これには、通常、一般的なジャーナルまたはオリジナルエントリの本として知られているランニングレコードにデータを追加するだけです。ステップ3には、総勘定元帳として知られているレポート期間全体で数値を合計することが含まれます。ステップ4は、未調整の試行バランスとして知られているものを作成することです。これは、収益や資産などのすべてのクレジット残高の合計が、費用や負債などのすべての借方残高の合計に等しいというチェックです。合計が等しくない場合、それはプロセスで間違いが発生し、識別と修正が必要であることの兆候です。

ステップ5は、獲得または発生したがまだ記録されていない収益または費用を含む、期間末期の調整をメモすることです。ステップ6は調整されたトライアルバランスで、ステップ4からのプロセスですが、期間末端の調整が含まれています。繰り返しますが、クレジット残高は借方残高に等しくなければなりません。

ステップ7は、ステップ6で確認された数値を使用して財務諸表を準備することです。ステップ8は、たとえば現金残高への追加として、会社の記録された資産に全体的な損失または損失の数値を追加することです。これは、報告期間中の取引からのお金が完全に「説明されている」ことを意味し、次の期間の取引の数値には表示されません。このプロセスは、アカウントの閉鎖として知られています。ステップ9は、ステップ8の残高で行われた変更が正しいことを確認するためです。