会計サイクルとは？

会計サイクルは一連のステップであり、常に適切な会計慣行に従っています。 これらの手順は、最初に取引に関するデータを収集してからアカウントが完了するまでのプロセス全体をカバーしています。 したがって、会計サイクルは、各レポート期間に1回発生します。これは、アカウントが生成される間隔です。 報告期間の長さは、大企業の場合は1週間から、ほとんど取引のない自営業者の場合は1年程度です。 会計サイクルは、簿記と呼ばれる手動の会計に最も直接適用されますが、一般的な原則はコンピューター化された会計方法によってカバーされます。

アカウンティングサイクルのステップ数は、どのように分解されるかによって異なります。 この説明には9つのステップがあります。 ステップ1は、店舗のレジや従業員の給与計算など、トランザクションのデータを収集することです。 これらは、多くの場合、会社の会計システムによって決定されるカテゴリに割り当てられます。 たとえば、カテゴリはさまざまな店舗やさまざまな製品タイプに対応できます。

ステップ2はジャーナル化で、通常は一般的なジャーナルまたは元のエントリのブックと呼ばれる実行中のレコードにデータを追加するだけです。 ステップ3では、総勘定元帳と呼ばれるレポート期間全体の数値を合計します。 ステップ4は、未調整の試算表として知られるものを作成することです。 これは、収益や資産などのすべてのクレジット残高の合計が、費用や負債などのすべての借方残高の合計と等しいことを確認するだけです。 合計が等しくない場合は、プロセスで間違いが発生したことを示しており、識別と修正が必要です。

ステップ5は、獲得または発生したがまだ記録されていない収益または費用を含む、期末調整のメモを作成することです。 ステップ6は調整後の試算表で、ステップ4からのプロセスを繰り返しますが、期末調整が含まれます。 繰り返しますが、クレジット残高はデビット残高と等しくなければなりません。

ステップ7では、ステップ6で確認された数値を使用して財務諸表を作成します。 ステップ8では、たとえば現金残高への追加として、会社の記録された資産に全体的な損益数値を追加します。 これは、レポート期間中のトランザクションからのお金は完全に「計上」され、次の期間のトランザクションの数値には表示されないことを意味します。 このプロセスは、アカウントの閉鎖と呼ばれます。 ステップ9では、ステップ8のバランスで行われた変更が正しいことを確認します。