Jaki jest cykl rachunkowości?

Cykl księgowy to seria kroków, które zawsze są przestrzegane zgodnie z dobrą praktyką rachunkową. Kroki obejmują cały proces od pierwszego zebrania danych o transakcjach do momentu ukończenia rachunków. Cykl księgowy odbywa się zatem raz w każdym okresie sprawozdawczym, czyli jest to okres, w którym tworzone są konta. Długość okresu sprawozdawczego może wynosić od tygodnia dla dużej firmy do jednego roku dla osoby prowadzącej działalność na własny rachunek z niewielką liczbą transakcji. Cykl księgowy dotyczy najbardziej bezpośrednio księgowości ręcznej, zwanej księgowością, chociaż ogólne zasady są objęte komputerowymi metodami rachunkowości.

Liczba kroków w cyklu rozliczeniowym zależy od sposobu podziału. W tym wyjaśnieniu jest dziewięć kroków. Pierwszym krokiem jest zebranie danych dla transakcji, takich jak rejestr kasy w sklepie lub lista płac pracowników. Są one często przypisywane do kategorii określonych przez system księgowy firmy. Kategorie mogą obejmować na przykład różne sklepy lub różne typy produktów.

Krok drugi to dziennikarstwo, które polega po prostu na dodaniu danych do bieżącego rekordu, zwykle znanego jako dziennik ogólny lub księga oryginalnego zapisu. Krok trzeci obejmuje zsumowanie liczb w całym okresie sprawozdawczym w tak zwanej księdze głównej. Krok czwarty polega na stworzeniu tak zwanego nieskorygowanego bilansu próbnego. Jest to po prostu sprawdzenie, czy suma wszystkich sald kredytowych, takich jak przychody i aktywa, równa się sumie wszystkich sald debetowych, takich jak wydatki i zobowiązania. Jeśli sumy nie są równe, oznacza to, że w procesie popełniono błąd i należy go zidentyfikować i poprawić.

Krok piąty to zanotowanie wszelkich korekt na koniec okresu, które obejmują przychody lub wydatki, które zostały zarobione lub poniesione, ale jeszcze nie zarejestrowane. Krok szósty to skorygowane saldo próby, które powtarza proces z kroku czwartego, ale obejmuje korekty na koniec okresu. Ponownie salda kredytowe powinny być równe saldom debetowym.

Krok siódmy polega na przygotowaniu sprawozdań finansowych na podstawie danych potwierdzonych w kroku szóstym. Krok ósmy polega na dodaniu ogólnej kwoty zysków lub strat do zarejestrowanych aktywów spółki, na przykład jako dodatek do jej salda gotówkowego. Oznacza to, że pieniądze z transakcji w okresie sprawozdawczym są w pełni „zaksięgowane” i nie pojawiają się w danych dotyczących transakcji w następnym okresie. Ten proces nazywa się zamykaniem kont. Krok dziewiąty polega na sprawdzeniu, czy zmiany dokonane w bilansie kroku ósmego są prawidłowe.