Vad är redovisningscykeln?
Redovisningscykeln är en serie steg som alltid följs i god redovisningssed. Stegen täcker hela processen från att först samla in data om transaktioner till den punkt då kontona är slutförda. Bokföringscykeln inträffar således en gång i varje rapporteringsperiod, det vill säga det intervall då konton produceras. Rapporteringsperioden kan vara så liten som en vecka för ett större företag till ett år för en egenföretagare med få transaktioner. Bokföringscykeln gäller mest direkt för manuell bokföring, så kallad bokföring, även om de allmänna principerna täcks av datoriserade redovisningsmetoder.
Antalet steg i redovisningscykeln beror på hur det är uppdelat. I denna förklaring finns det nio steg. Steg ett är att samla in uppgifterna för transaktioner, till exempel kassaregistret i en butik eller de anställdas lön. Dessa tilldelas ofta i kategorier som bestäms av företagets redovisningssystem. Kategorierna kan till exempel täcka olika butiker eller olika produkttyper.
Steg två är journalisering, som helt enkelt innebär att lägga till data till en löpande post, vanligtvis känd som den allmänna journal eller bok med originalinmatning. Steg tre innebär att sammanfatta siffrorna över hela rapporteringsperioden i den så kallade huvudboken. Steg fyra är att producera det som kallas en ojusterad försöksbalans. Det här är helt enkelt en kontroll av att summan av alla kreditbalanser såsom intäkter och tillgångar är lika med summan av alla debiteringsbalanser såsom kostnader och skulder. Om totalen inte är lika är det ett tecken på att ett misstag har gjorts i processen och måste identifieras och korrigeras.
Steg fem är att notera eventuella justeringar vid periodens slut, som inkluderar intäkter eller utgifter som har intjänats eller uppkommit men som ännu inte har bokförts. Steg sex är den justerade försöksbalansen, som upprepar processen från steg fyra men inkluderar periodens slutjusteringar. Återigen bör kreditbalanser vara lika med debiteringsbalanser.
Steg sju är att utarbeta finansiella rapporter med hjälp av siffrorna som har bekräftats i steg sex. Steg åtta är att lägga till det totala resultatet för företagets redovisade tillgångar, till exempel som ett tillägg till dess likvida medel. Detta innebär att pengarna från transaktioner under rapporteringsperioden helt "redovisas" och inte visas i siffrorna för transaktioner under nästa period. Den här processen kallas stängning av konton. Steg nio är att kontrollera att ändringarna i steg åtta balans är korrekta.