Quel est le cycle comptable?
Le cycle comptable est une série d'étapes qui sont toujours suivies dans les bonnes pratiques comptables. Les étapes couvrent l’ensemble du processus, depuis la première collecte de données sur les transactions jusqu’à l’achèvement des comptes. Le cycle comptable a donc lieu une fois par période de reporting, c'est-à-dire l'intervalle auquel les comptes sont produits. La durée de la période de déclaration peut aller d'une semaine pour une grande entreprise à une année pour un travailleur indépendant effectuant peu de transactions. Le cycle comptable s’applique plus directement à la comptabilité manuelle, connue sous le nom de comptabilité, bien que les principes généraux soient couverts par des méthodes comptables informatisées.
Le nombre d'étapes dans le cycle comptable dépend de la façon dont il est décomposé. Dans cette explication, il y a neuf étapes. La première étape consiste à collecter les données pour les transactions, telles que le registre de caisse dans un magasin ou la paie des employés. Ceux-ci sont souvent affectés à des catégories déterminées par le système comptable de l'entreprise. Les catégories pourraient couvrir différents magasins ou différents types de produits, par exemple.
La deuxième étape est la journalisation, qui consiste simplement à ajouter les données à un enregistrement en cours, généralement appelé journal général ou livre de saisie d'origine. La troisième étape consiste à totaliser les chiffres sur l'ensemble de la période de référence dans ce que l'on appelle le grand livre. La quatrième étape consiste à produire ce que l’on appelle une balance de vérification non ajustée. Il s’agit simplement de vérifier que le total de tous les soldes créditeurs, tels que les revenus et les actifs, est égal au total de tous les soldes débiteurs, tels que les dépenses et les passifs. Si les totaux ne sont pas égaux, c'est le signe qu'une erreur a été commise dans le processus et doit être identifiée et corrigée.
La cinquième étape consiste à noter tout ajustement en fin de période, qui comprend les produits ou les charges gagnés ou engagés, mais non encore enregistrés. La sixième étape est la balance de vérification ajustée, qui répète le processus de la quatrième étape mais inclut les ajustements de fin de période. Encore une fois, les soldes créditeurs doivent être égaux aux soldes débiteurs.
La septième étape consiste à préparer des états financiers en utilisant les chiffres confirmés à la sixième étape. La huitième étape consiste à ajouter le résultat global aux actifs de l'entreprise, en ajoutant par exemple un solde de trésorerie. Cela signifie que les fonds provenant des transactions au cours de la période considérée sont entièrement "comptabilisés" et n'apparaissent pas dans les chiffres des transactions de la période suivante. Ce processus s'appelle la fermeture des comptes. La neuvième étape consiste à vérifier que les modifications apportées à la balance de la huitième étape sont correctes.