Co je účetní cyklus?

Účetní cyklus je řada kroků, které se vždy dodržují v dobré účetní praxi. Kroky pokrývají celý proces od prvního sběru dat o transakcích až po dokončení účtů. Účetní cyklus tak probíhá jednou za každé vykazované období, což je interval, ve kterém jsou účty vytvářeny. Délka vykazovaného období by mohla být pro hlavní firmu až týden pro samostatně výdělečně činnou osobu s malým počtem transakcí. Účetní cyklus se nejvíce vztahuje na manuální účetnictví, známé jako účetnictví, i když obecné zásady jsou pokryty počítačovými účetními metodami.

Počet kroků v účetním cyklu závisí na tom, jak je členěn. V tomto vysvětlení je devět kroků. Prvním krokem je sběr dat pro transakce, jako je registr do obchodu nebo výplatní listina zaměstnance. Ty jsou často zařazovány do kategorií určených účetním systémem společnosti. Kategorie by mohly zahrnovat například různé obchody nebo různé typy produktů.

Druhým krokem je žurnalizace, která jednoduše zahrnuje přidání dat do běžícího záznamu, obvykle známého jako obecný deník nebo kniha původního záznamu. Krok 3 zahrnuje sčítání údajů za celé vykazované období v tzv. Hlavní knize. Čtvrtým krokem je vytvoření toho, co se nazývá neupravená zkušební rovnováha. Jde pouze o kontrolu, zda se součet všech kreditních zůstatků, jako jsou výnosy a aktiva, rovná součtu všech debetních zůstatků, jako jsou náklady a závazky. Pokud se součty neshodují, je to známka toho, že v procesu došlo k chybě a je třeba ji identifikovat a opravit.

Pátým krokem je poznamenat si všechny úpravy na konci období, které zahrnují výnosy nebo výdaje, které byly získány nebo vynaloženy, ale ještě nebyly zaznamenány. Krok 6 je upravené zkušební zůstatek, který opakuje proces od kroku 4, ale zahrnuje úpravy na konci období. Zůstatky kreditů by se opět měly rovnat debetním zůstatkům.

Krok sedm je příprava účetní závěrky s použitím čísel, která byla potvrzena v kroku 6. Krok osm je přidat celkovou částku zisku nebo ztráty k zaznamenaným aktivům společnosti, například jako přírůstek do jejího hotovostního zůstatku. To znamená, že peníze z transakcí během vykazovaného období jsou plně „zaúčtovány“ a neobjevují se v údajích o transakcích v následujícím období. Tento proces se nazývá uzavření účtů. Krok devátý je zkontrolovat, zda jsou změny provedené v rovnováze kroku 8 správné.