Jaký je účetní cyklus?

Účetní cyklus je řada kroků, které jsou vždy dodržovány v dobré účetní praxi. Kroky pokrývají celý proces od prvního shromažďování údajů o transakcích do bodu, kdy jsou účty dokončeny. Účetní cyklus se tak stane jednou v každém období vykazování, což je interval, ve kterém jsou účty vytvářeny. Délka vykazovacího období by mohla být pro hlavní firmu až rok jen týden pro samostatně výdělečně činnou osobu s několika transakcemi. Účetní cyklus se nejvíce přímo vztahuje na ruční účetnictví, známé jako účetnictví, ačkoli obecné principy jsou pokryty počítačovými metodami účetnictví.

Počet kroků v účetním cyklu závisí na tom, jak je rozdělen. V tomto vysvětlení existuje devět kroků. Prvním krokem je shromažďování údajů pro transakce, jako je registr Till v obchodě nebo výplatní listina zaměstnanců. Ty jsou často přiřazeny do kategorií stanovených účetním systémem společnosti. Kategorie by mohlyNapříklad zakryjte různé obchody nebo různé typy produktů.

Krok dva je žurnalizace, která jednoduše zahrnuje přidání dat do běžícího záznamu, obvykle známého jako obecný deník nebo kniha původního záznamu. Krok třetí zahrnuje úplné údaje v celém období vykazování v tom, co se nazývá hlavní kniha. Krokem čtvrté je vytvořit to, co se nazývá neupravený zkušební zůstatek. Toto je jednoduše kontrola, že celková úvěrová zůstatk, jako jsou příjmy a aktiva, se rovná celkovému celkovému debetnímu zůstatku, jako jsou výdaje a závazky. Pokud nejsou součty stejné, je to známka toho, že v procesu byla provedena chyba a potřebuje identifikaci a opravu.

Krok pět je poznamenat jakékoli úpravy období, které zahrnují příjmy nebo výdaje, které byly vydělané nebo vzniklé, ale dosud nezaznamenané. Krok šest je upravený zkušební zůstatek, který opakujeproces ze čtvrtého kroku, ale zahrnuje úpravy období. Opět by měly by úvěrové zůstatky rovnat debetní rovnováhy.

Krok sedm je příprava účetní závěrky pomocí čísel, které byly potvrzeny do šestého kroku. Krokem osm je přidat celkový zisk nebo ztrátu na zaznamenaná aktiva společnosti, například jako doplněk k jeho hotovostnímu zůstatek. To znamená, že peníze z transakcí během vykazovacího období jsou plně „účtovány“ a neobjeví se v číslech transakcí v příštím období. Tento proces je známý jako uzavření účtů. Krok devět je zkontrolovat, zda jsou změny provedené v kroku osmé rovnováze správné.