Hva er regnskapssyklusen?

Regnskapssyklusen er en serie trinn som alltid følges i god regnskapsskikk. Trinnene dekker hele prosessen fra første innsamling av data om transaksjoner til det punktet når regnskapet er fullført. Regnskapssyklusen skjer således en gang i hver rapporteringsperiode, det vil si intervallet som regnskapene produseres til. Rapporteringsperioden kan være så liten som en uke for et større firma til et år for en selvstendig næringsdrivende med få transaksjoner. Regnskapssyklusen gjelder mest direkte for manuell regnskap, kjent som bokføring, selv om de generelle prinsippene er dekket av datastyrte regnskapsmetoder.

Antall trinn i regnskapssyklusen avhenger av hvordan det er fordelt. I denne forklaringen er det ni trinn. Trinn en er å samle inn dataene for transaksjoner, for eksempel kassasystemet i en butikk eller arbeidstakers lønn. Disse tildeles ofte i kategorier bestemt av selskapets regnskapssystem. Kategoriene kan for eksempel dekke forskjellige butikker eller forskjellige produkttyper.

Trinn to er journalisering, som ganske enkelt innebærer å legge dataene til en løpende post, vanligvis kjent som den generelle journal eller bok med originalinngang. Trinn tre innebærer å sammenstille tallene over hele rapporteringsperioden i det som kalles hovedboken. Trinn fire er å produsere det som kalles en ujustert prøvebalanse. Dette er ganske enkelt en sjekk på at summen av alle kredittsaldoer som inntekter og eiendeler tilsvarer summen av alle debetbeløp som utgifter og forpliktelser. Hvis totalene ikke er like, er det et tegn på at det er gjort en feil i prosessen og må identifiseres og korrigeres.

Trinn fem er å notere eventuelle justeringer på slutten av perioden, som inkluderer inntekter eller utgifter som er opptjent eller påløpt, men som ennå ikke er bokført. Trinn seks er den justerte prøvebalansen, som gjentar prosessen fra trinn fire, men inkluderer periodeavslutninger. Igjen skal kredittsaldo være lik debet.

Trinn syv er å utarbeide regnskap ved bruk av tallene som er bekreftet ved trinn seks. Trinn åtte er å legge til totalresultatet til selskapets bokførte eiendeler, for eksempel som et tillegg til kontantbalansen. Dette betyr at pengene fra transaksjoner i rapporteringsperioden er fullt ut "regnskapsført" og ikke vises i tallene for transaksjoner i neste periode. Denne prosessen er kjent som å avslutte regnskapet. Trinn ni er å sjekke at endringene som er gjort i trinn åtte balanse er riktige.