¿Cómo elijo el mejor software de factura de código abierto?
El software de factura de código abierto es una opción viable para muchas pequeñas empresas y contratistas independientes, especialmente cuando se están lanzando por primera vez y el dinero para el software es algo limitado. Estas soluciones de código abierto a menudo proporcionarán todas las herramientas necesarias para crear facturas básicas que se puedan imprimir y enviar a los clientes por parte o adjunto a los correos electrónicos como documentos. Al considerar las diferentes opciones para el software de factura de código abierto, es importante considerar factores como la funcionalidad, la facilidad de uso y la capacidad de importar y exportar datos a otros sistemas con relativa facilidad.
Uno de los principales factores a tener en cuenta con cualquier aplicación de código abierto es la gama de funciones disponibles con el software. Idealmente, desea seleccionar software de factura de código abierto que le permita personalizar la plantilla, agregando información como el nombre de la empresa, una dirección de "remitir a" e información de contacto. También desea ir con una aplicación que haga que el calcular el AMonte debido a algo simple. Por ejemplo, una herramienta de código abierto que le permite ingresar la cantidad y el precio por unidad en una línea de pedido y luego hacer que el software calcule la cantidad total de ese artículo es muy útil. Concéntrese en aplicaciones que permitan la entrada fácil de los detalles de la línea de pedido, como las descripciones del producto, y le permitan crear tablas para que los datos puedan recuperarse para su uso en una fecha posterior.
Algunas otras funciones incluidas en el software de factura de código abierto se agregarán al valor del programa a su negocio. La capacidad de guardar la factura en un formato que los clientes pueden abrir con facilidad, al tiempo que evitan los cambios en la factura por parte del personal no autorizado, es muy importante. Además, la aplicación debe permitirle crear perfiles de clientes que capturen información básica, como precios de diferentes servicios, nombres y direcciones de clientes e incluso direcciones de correo electrónico. CuandoEl detalle está asociado con códigos específicos creados en el sistema, esto puede ayudar a reducir el tiempo de entrada de datos a medida que la información se recupera y se cumple a medida que comienza a crear una nueva factura para ese cliente.
Junto con la funcionalidad, también desea un software de factura de código abierto que permita la entrada fácil de datos, sin la necesidad de seguir muchos pasos para completar una factura. El movimiento de un campo de plantilla al siguiente debe ser simple y fluido, lo que permite que los datos se ingresen a un ritmo eficiente. Idealmente, no debe tardar mucho en crear una plantilla de factura, personalizar los campos y poder usar esa plantilla para crear facturas.
La capacidad de recuperar información de otras bases de datos y cargarla en el programa de software de factura de código abierto también es una ventaja. Por ejemplo, la capacidad de interactuar con los datos del cliente que se encuentran en una hoja de cálculo o en una base de datos de ventas significa minimizar la necesidad de crear perfiles de clientes e ingresar precios desde Scomedero de animales. Este aspecto puede ahorrar mucho tiempo, especialmente si su negocio está comenzando a crecer y adquirir un flujo constante de nuevos clientes. Con una serie de diferentes opciones de software de factura de código abierto disponibles, las empresas más pequeñas pueden hacer fácilmente una lista de qué características y funciones son necesarias, luego identificar al menos un par de aplicaciones de código abierto que satisfarán esas necesidades.