Como escolho o melhor software de fatura de código aberto?
O software de fatura de código aberto é uma opção viável para muitas pequenas empresas e empreiteiros independentes, especialmente quando eles são lançados pela primeira vez e o dinheiro para o software é um pouco limitado. Essas soluções de código aberto geralmente fornecem todas as ferramentas necessárias para criar faturas básicas que podem ser impressas e enviadas aos clientes por correio ou anexadas a e-mails como documentos. Ao considerar as diferentes opções para o software de fatura de código-fonte aberto, é importante considerar fatores como funcionalidade, facilidade de uso e capacidade de importar e exportar dados para outros sistemas com relativa facilidade.
Um dos principais fatores a ter em mente com qualquer aplicativo de código aberto é a variedade de funções disponíveis com o software. Idealmente, você deseja selecionar um software de fatura de código aberto que permita personalizar o modelo, adicionando informações como o nome da empresa, um endereço "remetido para" e informações de contato. Você também deseja usar um aplicativo que simplifique o cálculo do valor devido. Por exemplo, uma ferramenta de código-fonte aberto que permite inserir a quantidade e o preço por unidade em um item de linha e solicitar que o software calcule o valor total desse item é muito útil. Concentre-se em aplicativos que permitem a fácil entrada de detalhes de itens de linha, como descrições de produtos, e permitem criar tabelas para que os dados possam ser recuperados para uso posterior.
Algumas outras funções incluídas no software de fatura de código aberto adicionarão ao valor do programa o seu negócio. A capacidade de salvar a fatura em um formato que os clientes possam abrir com facilidade, além de impedir alterações na fatura por pessoal não autorizado, é muito importante. Além disso, o aplicativo deve permitir que você crie perfis de clientes que capturam informações básicas, como preços para diferentes serviços, nomes e endereços de clientes e até endereços de email. Quando esse detalhe está associado a códigos específicos criados no sistema, isso pode ajudar a reduzir o tempo de entrada de dados, à medida que as informações são recuperadas e preenchidas quando você começa a criar uma nova fatura para esse cliente.
Juntamente com a funcionalidade, você também deseja um software de fatura de código aberto que permita a inserção fácil de dados, sem a necessidade de executar várias etapas para concluir uma fatura. O movimento de um campo de modelo para o próximo deve ser simples e fluido, permitindo que os dados sejam inseridos em um ritmo eficiente. Idealmente, não deve demorar muito para criar um modelo de fatura, personalizar os campos e poder usar esse modelo para criar faturas.
A capacidade de recuperar informações de outros bancos de dados e carregá-las no programa de software de fatura de código aberto também é uma vantagem. Por exemplo, a capacidade de interagir com os dados do cliente encontrados em uma planilha ou em um banco de dados de vendas significa minimizar a necessidade de criar perfis de clientes e inserir preços desde o início. Esse aspecto pode economizar muito tempo, especialmente se sua empresa estiver começando a crescer e adquirir um fluxo constante de novos clientes. Com várias opções de software de fatura de código-fonte aberto prontamente disponíveis, as empresas menores podem facilmente fazer uma lista de quais recursos e funções são necessárias e, em seguida, identificar pelo menos alguns aplicativos de código-fonte aberto que atendem a essas necessidades.