Como escolho o melhor software de fatura de código aberto?
O software de fatura de código aberto é uma opção viável para muitas pequenas empresas e contratados independentes, especialmente quando eles são lançados e dinheiro para software é um pouco limitado. Essas soluções de código aberto geralmente fornecem todas as ferramentas necessárias para criar faturas básicas que possam ser impressas e enviadas aos clientes por postagem ou anexadas aos e -mails como documentos. Ao considerar as diferentes opções para o software de fatura de código aberto, é importante considerar fatores como funcionalidade, facilidade de uso e capacidade de importar e exportar dados para outros sistemas com relativa facilidade.
Um dos principais fatores a serem lembrados com qualquer aplicativo de código aberto é a gama de funções disponíveis com o software. Idealmente, você deseja selecionar o software de fatura de código aberto que permitirá personalizar o modelo, adicionando informações como o nome da empresa, um endereço "REMIT para" e informações de contato. Você também quer ir com um aplicativo que faça do cálculo do aMonte devido um pouco simples. Por exemplo, uma ferramenta de código aberto que permite inserir a quantidade e o preço por unidade em um item de linha e depois que o software calcule o valor total desse item é muito útil. Concentre -se em aplicativos que permitem fácil entrada de detalhes do item de linha, como descrições de produtos, e permitem criar tabelas para que os dados possam ser recuperados para uso posteriormente.
Algumas outras funções incluídas no software de fatura de código aberto aumentarão o valor do programa ao seu negócio. A capacidade de salvar a fatura em um formato que os clientes podem abrir com facilidade, além de impedir alterações na fatura por pessoal não autorizado, é muito importante. Além disso, o aplicativo deve permitir que você crie perfis de clientes que capturem informações básicas, como preços para diferentes serviços, nomes e endereços de clientes e até endereços de email. Quando thO detalhe é associado a códigos específicos criados no sistema, isso pode ajudar a reduzir o tempo de entrada de dados à medida que as informações são recuperadas e cumpridas quando você começa a criar uma nova fatura para esse cliente.
Juntamente com a funcionalidade, você também deseja um software de fatura de código aberto que permita a entrada fácil de dados, sem a necessidade de seguir muitas etapas para concluir uma fatura. O movimento de um campo de modelo para o próximo deve ser simples e fluido, permitindo que os dados sejam inseridos em um ritmo eficiente. Idealmente, não deve demorar muito para criar um modelo de fatura, personalizar os campos e poder usar esse modelo para criar faturas.
A capacidade de recuperar informações de outros bancos de dados e carregá -las no programa de software de fatura de código aberto também é uma vantagem. Por exemplo, a capacidade de interagir com os dados do cliente encontrados em uma planilha ou em um banco de dados de vendas significa minimizar a necessidade de criar perfis de clientes e inserir preços a partir de scrath. Esse aspecto pode economizar muito tempo, especialmente se sua empresa estiver começando a crescer e adquirir um fluxo constante de novos clientes. Com várias opções diferentes de software de fatura de código aberto prontamente disponíveis, as empresas de negócios menores podem facilmente fazer uma lista de quais recursos e funções são necessários e, em seguida, identificar pelo menos alguns aplicativos de código aberto que atendam a essas necessidades.