Jak si mohu vybrat nejlepší software pro otevřené faktury?
Software s otevřeným zdrojovým fakturem je schůdnou možností pro mnoho malých podniků a nezávislých dodavatelů, zejména když jsou poprvé spuštěny a peníze za software jsou poněkud omezené. Tato řešení s otevřeným zdrojovým kódem často poskytnou všechny nástroje potřebné k vytvoření základních faktur, které lze vytisknout a odeslat zákazníkům poštou nebo připojit k e-mailům jako dokumenty. Při zvažování různých možností softwaru s otevřeným zdrojovým fakturem je důležité zvážit faktory, jako je funkčnost, snadnost použití a schopnost importovat a exportovat data do jiných systémů s relativní snadností.
Jedním z hlavních faktorů, které je třeba mít na paměti při jakékoli aplikaci s otevřeným zdrojovým kódem, je řada funkcí dostupných se softwarem. V ideálním případě byste si měli vybrat software pro otevřené faktury s otevřeným zdrojovým kódem, který vám umožní přizpůsobit šablonu, přidat informace, jako je název společnosti, adresa „zaslání“ a kontaktní informace. Chcete také jít s aplikací, která umožňuje výpočet dlužné částky poněkud jednodušší. Například nástroj s otevřeným zdrojovým kódem, který vám umožňuje zadat množství a cenu za jednotku v řádkové položce a poté nechat software vypočítat celkovou částku pro tuto položku, je velmi užitečný. Zaměřte se na aplikace, které umožňují snadné zadávání podrobností o řádkových položkách, jako jsou popisy produktů, a umožňují vytvářet tabulky, aby bylo možné data načíst pro pozdější použití.
Několik dalších funkcí zahrnutých do softwaru pro fakturaci s otevřeným zdrojovým kódem zvýší hodnotu programu pro vaši firmu. Schopnost uložit fakturu ve formátu, který si zákazníci mohou snadno otevřít, a zároveň zabránit neoprávněným osobám na změnách na faktuře, je velmi důležitá. Kromě toho by vám aplikace měla umožnit vytvářet profily zákazníků, které zachycují základní informace, jako je stanovení cen za různé služby, jména a adresy klientů a dokonce i e-mailové adresy. Pokud je tento detail spojen s konkrétními kódy vytvořenými v systému, může to pomoci zkrátit dobu zadávání dat, protože informace se získávají a vyplňují, jakmile pro daného zákazníka vytvoříte novou fakturu.
Kromě funkčnosti chcete také software pro fakturaci s otevřeným zdrojovým kódem, který umožňuje snadné zadávání dat, aniž byste museli projít celou řadu kroků k dokončení fakturace. Pohyb z jednoho pole šablony do dalšího by měl být jednoduchý a plynulý, což by umožňovalo zadávání dat efektivním tempem. V ideálním případě by nemělo trvat příliš dlouho vytvářet šablonu faktury, přizpůsobovat pole a být schopni tuto šablonu použít k vytváření faktur.
Schopnost získávat informace z jiných databází a načítat je do open source softwaru pro fakturaci softwaru je také plus. Například schopnost interakce s údaji o zákaznících nalezenými v tabulce nebo v prodejní databázi znamená minimalizaci potřeby vytváření profilů zákazníků a zadávání cen od nuly. Tento aspekt může ušetřit spoustu času, zejména pokud vaše firma začíná růst a získává stálý tok nových zákazníků. Díky mnoha různým možnostem softwaru pro otevřené faktury s otevřeným zdrojovým kódem mohou menší podniky snadno vytvořit seznam toho, jaké funkce a funkce jsou nezbytné, a poté identifikovat alespoň několik aplikací s otevřeným zdrojovým kódem, které těmto potřebám vyhoví.