最高のオープンソース請求書ソフトウェアを選択するにはどうすればよいですか？

オープンソースの請求書ソフトウェアは、多くの小規模企業や独立請負業者にとって実行可能なオプションです。特に、最初にローンチするときに、ソフトウェアの資金がいくぶん限られています。 これらのオープンソースソリューションは、多くの場合、印刷して顧客に送信したり、文書として電子メールに添付したりできる基本的な請求書を作成するために必要なすべてのツールを提供します。 オープンソースの請求書ソフトウェアのさまざまなオプションを検討する場合、機能、使いやすさ、データを他のシステムに比較的簡単にインポートおよびエクスポートする機能などの要因を考慮することが重要です。

オープンソースアプリケーションで留意すべき主な要因の1つは、ソフトウェアで使用できる機能の範囲です。 理想的には、テンプレートをカスタマイズし、会社名、「送金先」住所、連絡先情報などの情報を追加できるオープンソースの請求書ソフトウェアを選択する必要があります。 また、金額の計算をいくぶん簡単にするアプリケーションを使用する必要があります。 たとえば、ラインアイテムの単位あたりの数量と価格を入力し、そのアイテムの合計金額をソフトウェアに計算させることができるオープンソースツールは非常に役立ちます。 製品の説明など、品目の詳細を簡単に入力できるアプリケーションに焦点を当て、後日使用するためにデータを取得できるようにテーブルを作成できます。

オープンソースの請求書ソフトウェアに含まれている他のいくつかの機能は、ビジネスのプログラムの価値を高めます。 顧客が簡単に開くことができる形式で請求書を保存し、権限のない人による請求書の変更を防ぐ機能は非常に重要です。 さらに、アプリケーションでは、さまざまなサービスの価格設定、クライアントの名前とアドレス、さらには電子メールアドレスなどの基本情報を取得する顧客プロファイルを作成できる必要があります。 この詳細がシステムで作成された特定のコードに関連付けられている場合、その顧客向けの新しい請求書の作成を開始するときに情報が取得および実行されるため、データ入力時間を短縮できます。

機能に加えて、請求書を作成するために多くの手順を踏む必要なく、データを簡単に入力できるオープンソースの請求書ソフトウェアも必要です。 あるテンプレートフィールドから次のテンプレートフィールドへの移動は単純で流動的で、データを効率的なペースで入力できるようにする必要があります。 理想的には、請求書テンプレートを作成し、フィールドをカスタマイズし、そのテンプレートを使用して請求書を作成できるようになるのにそれほど時間はかからないはずです。

他のデータベースから情報を取得し、オープンソースの請求書ソフトウェアプログラムにロードする機能もプラスです。 たとえば、スプレッドシートまたは販売データベースにある顧客データとやり取りできることは、顧客プロファイルを作成して価格設定をゼロから入力する必要性を最小限に抑えることを意味します。 特にあなたのビジネスが成長して新しい顧客の安定した流れを獲得し始めている場合、この側面は多くの時間を節約できます。 さまざまなオープンソースの請求書ソフトウェアオプションがすぐに利用できるので、中小企業は必要な機能のリストを簡単に作成し、それらのニーズを満たす少なくとも2つのオープンソースアプリケーションを特定できます。