¿Cómo elijo el mejor software de gestión de conocimiento de código abierto?
Antes de elegir un producto de software de gestión de conocimiento de código abierto, es necesario determinar qué soluciones mejorarían mejor la eficiencia y la productividad en su organización. Para muchos profesionales, la mejor manera de encontrar soluciones es obtener la ayuda de un analista de negocios o especialista en gestión del conocimiento. Estos profesionales pueden usar datos que reflejan el estado de su organización, así como una perspectiva de mercado o industria, para determinar qué necesita su organización para tener más éxito. Una vez que comprenda cómo su organización puede beneficiarse del software de gestión de conocimiento de código abierto, puede ser una buena idea considerar factores como características de diferentes programas, compatibilidad y usabilidad.
El software de gestión del conocimiento es cualquier tipo de programa de computadora que permita a los miembros de una organización almacenar, acceder y compartir información relevante. Estos sistemas también pueden conocerse como sistemas de administración de documentos o contenido. Cuando el software es de código abierto, su código espuesto a disposición, a menudo gratuita, al público.
Un objetivo principal de la gestión del conocimiento es ayudar a los gerentes y ejecutivos a utilizar la inteligencia para tomar decisiones comerciales más informadas. Un objetivo igualmente importante de la gestión del conocimiento es ayudar a todos los miembros de una organización a compartir información que pueda mejorar su rendimiento. Por esta razón, su elección del software de gestión de conocimiento de código abierto debe depender de áreas en las que desee ver la mejora. Las personas que deseen mejorar la gestión de inventario, por ejemplo, deben elegir un software que proporcione a los usuarios plantillas y funciones que les facilite rastrear los activos y monitorear los requisitos para la producción.
.Una vez que encuentre un software de gestión de conocimiento de código abierto que tenga sentido para sus necesidades, puede reducir sus opciones mediante requisitos de compatibilidad. Presta atención a la que OperaLos programas de sistemas Ting requieren. Muchos profesionales pueden beneficiarse del software al que pueden acceder desde dispositivos móviles. Si este es el caso, debe asegurarse de que se puedan acceder a los programas como aplicaciones móviles.
.La usabilidad puede ser un factor muy importante cuando se trata de elegir el mejor software de gestión de conocimiento de código abierto. Idealmente, un sistema de gestión del conocimiento debe incluir interfaces que cualquier miembro de una organización pueda usar sin una capacitación extensa. Dado que a menudo se puede acceder al software de código abierto sin costo, es posible que desee probar varias interfaces para determinar cuál podría ser más fácil para que sus empleados aprendan. Sin embargo, tenga en cuenta que la capacitación es una parte importante de la implementación del sistema de gestión del conocimiento, por lo que debe esperar que los miembros de su organización se sometan a alguna instrucción.