Como escolho o melhor software de gerenciamento de conhecimento de código aberto?
Antes de escolher um produto de software de gerenciamento de conhecimento de código aberto, é necessário determinar quais soluções melhorariam melhor a eficiência e a produtividade em sua organização. Para muitos profissionais, a melhor maneira de encontrar soluções é recrutar a ajuda de um analista de negócios ou especialista em gerenciamento de conhecimento. Esses profissionais podem usar dados que refletem o status de sua organização, bem como uma perspectiva de mercado ou indústria, para determinar o que sua organização precisa para ter mais sucesso. Depois de entender como sua organização pode se beneficiar do software de gerenciamento de conhecimento de código aberto, pode ser uma boa idéia considerar fatores como recursos de diferentes programas, compatibilidade e usabilidade. Esses sistemas também podem ser conhecidos como sistemas de gerenciamento de documentos ou conteúdo. Quando o software é de código aberto, seu código édisponibilizado, muitas vezes gratuito, ao público.
Um objetivo principal da gestão do conhecimento é ajudar gerentes e executivos a usar inteligência para tomar decisões de negócios mais informadas. Um objetivo igualmente importante da gestão do conhecimento é ajudar todos os membros de uma organização a compartilhar informações que podem melhorar seus desempenhos. Por esse motivo, sua escolha de software de gerenciamento de conhecimento de código aberto deve depender de áreas nas quais você gostaria de ver melhorias. Os indivíduos que gostariam de melhorar o gerenciamento de inventário, por exemplo, devem escolher software que forneça aos usuários modelos e funções que facilitam a rastreamento de ativos e monitoram os requisitos de produção.
Depois de encontrar o software de gerenciamento de conhecimento de código aberto que faz sentido para suas necessidades, você pode restringir suas escolhas pelos requisitos de compatibilidade. Preste atenção em qual óperaOs programas de sistemas Ting exigem. Muitos profissionais podem se beneficiar do software que podem acessar de dispositivos móveis. Se for esse o caso, você deve garantir que os programas considerados possam ser acessados como aplicativos móveis.
A usabilidade pode ser um fator muito importante quando se trata de escolher o melhor software de gerenciamento de conhecimento de código aberto. Idealmente, um sistema de gerenciamento de conhecimento deve incluir interfaces que qualquer membro de uma organização possa usar sem treinamento extensivo. Como o software de código aberto geralmente pode ser acessado sem nenhum custo, você pode testar várias interfaces para determinar qual pode ser mais fácil para seus funcionários aprenderem. Lembre -se, no entanto, que o treinamento é uma parte importante da implementação do sistema de gerenciamento de conhecimento; portanto, você deve esperar que os membros da sua organização possam passar por alguma instrução.