最高のオープンソースナレッジマネジメントソフトウェアを選択するにはどうすればよいですか？

オープンソースのナレッジマネジメントソフトウェア製品を選択する前に、どのソリューションが組織の効率と生産性を最もよく改善するかを決定する必要があります。多くの専門家にとって、ソリューションを見つける最良の方法は、ビジネスアナリストまたはナレッジマネジメントスペシャリストの助けを求めることです。これらの専門家は、組織の状況と市場または業界の見通しを反映したデータを使用して、組織をより成功させるために必要なものを決定できます。組織がオープンソースのナレッジマネジメントソフトウェアからどのように恩恵を受けるかを理解したら、さまざまなプログラムの機能、互換性、使いやすさなどの要因を検討することをお勧めします。これらのシステムは、ドキュメントまたはコンテンツ管理システムとしても知られています。ソフトウェアがオープンソースの場合、そのコードはそうです多くの場合、無料で利用可能になりました。

知識管理の主な目標は、マネージャーとエグゼクティブがインテリジェンスを使用して、より多くの情報に基づいたビジネス上の意思決定を行うのを支援することです。ナレッジマネジメントの同様に重要な目標は、組織のすべてのメンバーがパフォーマンスを改善できる情報を共有できるようにすることです。このため、オープンソースナレッジマネジメントソフトウェアの選択は、改善を検討したい分野に依存する必要があります。たとえば、在庫管理の改善を希望する個人は、ユーザーにテンプレートと機能を提供するソフトウェアを選択する必要があります。

ニーズにわたって意味のあるオープンソースナレッジマネジメントソフトウェアを見つけたら、互換性の要件によって選択を絞り込むことができます。どのオペラに注意してくださいTing Systemsプログラムが必要です。多くの専門家は、モバイルデバイスからアクセスできるソフトウェアから恩恵を受けることができます。この場合、検討するプログラムにモバイルアプリケーションとしてアクセスできることを確認する必要があります。

ユーザビリティは、最高のオープンソースナレッジマネジメントソフトウェアを選択する際に非常に重要な要素になります。理想的には、ナレッジマネジメントシステムには、組織のメンバーが広範なトレーニングなしで使用できるインターフェイスを含める必要があります。オープンソースソフトウェアには無料でアクセスできることが多いため、従業員が学習するのが最も簡単なものを判断するために、いくつかのインターフェイスをテストすることをお勧めします。ただし、トレーニングはナレッジマネジメントシステムの実装の重要な部分であることに注意してください。そのため、組織のメンバーが何らかの指導を受ける可能性があることを期待する必要があります。