Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do zarządzania wiedzą typu open source?
Przed wyborem oprogramowania do zarządzania wiedzą typu open source należy ustalić, które rozwiązania najlepiej poprawiłyby wydajność i produktywność w organizacji. Dla wielu specjalistów najlepszym sposobem na znalezienie rozwiązania jest skorzystanie z pomocy analityka biznesowego lub specjalisty ds. Zarządzania wiedzą. Ci specjaliści mogą korzystać z danych odzwierciedlających stan Twojej organizacji, a także perspektyw rynkowych lub branżowych, aby określić, co Twoja organizacja musi osiągnąć, aby odnieść większy sukces. Gdy zrozumiesz, w jaki sposób Twoja organizacja może korzystać z oprogramowania do zarządzania wiedzą typu open source, dobrym pomysłem może być wzięcie pod uwagę takich czynników, jak funkcje różnych programów, kompatybilność i użyteczność.
Oprogramowanie do zarządzania wiedzą to dowolny program komputerowy, który umożliwia członkom organizacji przechowywanie, dostęp i udostępnianie odpowiednich informacji. Systemy te mogą być również znane jako systemy zarządzania dokumentami lub treścią. Gdy oprogramowanie jest oprogramowaniem typu open source, jego kod jest często udostępniany publicznie.
Podstawowym celem zarządzania wiedzą jest pomoc menedżerom i menedżerom w wykorzystywaniu danych wywiadowczych do podejmowania bardziej świadomych decyzji biznesowych. Równie ważnym celem zarządzania wiedzą jest pomoc wszystkim członkom organizacji w wymianie informacji, które mogą poprawić ich wyniki. Z tego powodu wybór oprogramowania do zarządzania wiedzą typu open source powinien zależeć od obszarów, w których chcesz poprawić. Na przykład osoby, które chcą usprawnić zarządzanie zapasami, powinny wybrać oprogramowanie, które udostępnia użytkownikom szablony i funkcje, które ułatwiają im śledzenie zasobów i monitorowanie wymagań dotyczących produkcji.
Po znalezieniu oprogramowania do zarządzania wiedzą typu open source, które jest odpowiednie dla Twoich potrzeb, możesz zawęzić wybór według wymagań zgodności. Zwróć uwagę na wymagania systemów operacyjnych. Wielu profesjonalistów może korzystać z oprogramowania, do którego mają dostęp z urządzeń mobilnych. W takim przypadku należy upewnić się, że dostępne programy są dostępne jako aplikacje mobilne.
Użyteczność może być bardzo ważnym czynnikiem przy wyborze najlepszego oprogramowania do zarządzania wiedzą typu open source. Idealnie, system zarządzania wiedzą powinien obejmować interfejsy, z których każdy członek organizacji może korzystać bez intensywnego szkolenia. Ponieważ oprogramowanie typu open source często jest dostępne bez żadnych kosztów, możesz przetestować kilka interfejsów, aby ustalić, które z nich mogą być najłatwiejsze do nauczenia. Należy jednak pamiętać, że szkolenie jest ważną częścią wdrażania systemu zarządzania wiedzą, dlatego należy oczekiwać, że członkowie Twojej organizacji mogą przejść pewne instrukcje.