Hoe kies ik de beste Open Source Knowledge Management-software?
Voordat u een open source softwareproduct voor kennisbeheer kiest, moet u bepalen welke oplossingen de efficiëntie en productiviteit in uw organisatie het beste verbeteren. Voor veel professionals is de beste manier om oplossingen te vinden de hulp van een bedrijfsanalist of specialist in kennisbeheer in te schakelen. Deze professionals kunnen gegevens gebruiken die de status van uw organisatie weerspiegelen, evenals een markt- of sectorperspectief, om te bepalen wat uw organisatie nodig heeft om succesvoller te zijn. Als u eenmaal begrijpt hoe uw organisatie kan profiteren van open source kennisbeheersoftware, is het misschien een goed idee om factoren zoals functies van verschillende programma's, compatibiliteit en bruikbaarheid te overwegen.
Kennisbeheersoftware is elk soort computerprogramma waarmee leden van een organisatie relevante informatie kunnen opslaan, openen en delen. Deze systemen kunnen ook document- of inhoudbeheersystemen worden genoemd. Wanneer software open source is, wordt de code ervan, vaak gratis, beschikbaar gesteld aan het publiek.
Een primair doel van kennisbeheer is om managers en leidinggevenden te helpen intelligentie te gebruiken om beter geïnformeerde zakelijke beslissingen te nemen. Een even belangrijk doel van kennisbeheer is om alle leden van een organisatie te helpen informatie te delen die hun prestaties kan verbeteren. Om deze reden moet uw keuze voor open source software voor kennisbeheer afhankelijk zijn van gebieden waarop u verbetering wilt zien. Personen die bijvoorbeeld het voorraadbeheer willen verbeteren, moeten kiezen voor software die gebruikers sjablonen en functies biedt waarmee ze gemakkelijker activa kunnen volgen en de vereisten voor productie kunnen bewaken.
Zodra u open source kennisbeheersoftware vindt die logisch is voor uw behoeften, kunt u uw keuzes beperken door compatibiliteitsvereisten. Besteed aandacht aan welke besturingssystemen programma's vereisen. Veel professionals kunnen profiteren van software waartoe ze toegang hebben vanaf mobiele apparaten. Als dit het geval is, moet u ervoor zorgen dat programma's die u beschouwt, toegankelijk zijn als mobiele applicaties.
Bruikbaarheid kan een zeer belangrijke factor zijn bij het kiezen van de beste open source kennisbeheersoftware. Idealiter zou een kennisbeheersysteem interfaces moeten bevatten die elk lid van een organisatie zonder uitgebreide training kan gebruiken. Omdat open source software vaak gratis toegankelijk is, wilt u misschien verschillende interfaces testen om te bepalen welke voor uw werknemers het gemakkelijkst te leren zijn. Houd er echter rekening mee dat training een belangrijk onderdeel is van de implementatie van kennisbeheersystemen, dus u kunt verwachten dat leden van uw organisatie enige instructie kunnen ondergaan.