¿Cómo elijo el mejor sistema de gestión de impresión?
Para una empresa de cualquier tamaño, elegir un sistema de gestión de impresión es a menudo una cuestión de decidir el alcance y la frecuencia de sus necesidades de impresión. Del mismo modo que una empresa puede necesitar diferentes proveedores según el tipo de productos o servicios ofrecidos, un sistema de gestión de impresión puede variar mucho. Por lo general, una empresa necesitará imprimir algo internamente o externalizar a un servicio de impresión más grande en función de la necesidad o los proyectos que se completarán, por lo que es algo que se puede determinar de forma continua.
Elegir la solución adecuada para sus necesidades de gestión de impresión puede depender en gran medida de la cantidad de impresión que se realice en su empresa de forma regular. Si descubre que está gastando una buena cantidad de tiempo y dinero en suministros de impresión o está haciendo viajes frecuentes a la tienda de suministros de oficina y desea recortar, entonces puede considerar implementar un sistema de administración de impresión de menor costo. Esto se puede lograr investigando los diferentes tipos de sistemas y servicios de impresoras disponibles para un negocio de su tipo.
Las pequeñas empresas pueden elegir la subcontratación como un medio para gestionar sus proyectos de impresión más grandes. Si bien una red de impresión interna funciona bien para las necesidades diarias de impresión del personal, cuando se gestiona un trabajo más grande, a menudo es económicamente más realista dejar que una imprenta se encargue del trabajo. La ventaja de una relación externa para gestionar la impresión es que también ahorra tiempo y ayuda a su empresa a cumplir plazos importantes.
Las grandes empresas con presupuestos más grandes pueden crear sistemas internos de administración de impresión que se pueden administrar en un área central dentro de un edificio de oficinas corporativas. Cuando se necesita un trabajo de impresión grande, este trabajo puede ser manejado por un gerente de impresión interno que supervisará el trabajo y se asegurará de que tenga estándares superiores. Gestionar trabajos de impresión de esta manera reduce el costoso desperdicio de papel, tinta y tiempo.
Otra forma de elegir el mejor sistema de gestión de impresión para su empresa es considerar los beneficios de utilizar un servicio de impresión y marketing en línea. Esto se puede usar en combinación con un sistema interno por el cual parte del trabajo se puede subcontratar a una empresa de impresión y luego se puede enviar a otros lugares según sea necesario. Por ejemplo, muchas empresas utilizan un servicio de impresión especial para crear materiales de marketing que pueden enviarse directamente a conferencias fuera del sitio oa clientes a pedido.