¿Cómo elijo el mejor sistema de gestión de impresiones?
Para un negocio de cualquier tamaño, elegir un sistema de gestión de impresiones a menudo es una cuestión de decidir el alcance y la frecuencia de sus necesidades de impresión. Así como una empresa puede necesitar diferentes proveedores basados en el tipo de productos o servicios ofrecidos, un sistema de gestión de impresiones puede variar mucho. Por lo general, una empresa necesitará realizar una impresión internamente o externalizar a un servicio de impresión más grande basado en la necesidad o los proyectos que se completen, por lo que es algo que se puede determinar de manera continua. Si encuentra que está gastando una buena cantidad de tiempo y dinero en suministros de impresión o está haciendo viajes frecuentes a la tienda de suministros de oficina y desea reducir, entonces puede considerar implementar un sistema de gestión de impresión de menor costo. Esto se puede lograr investigando los diferentes tipos de sistemas y servicios de impresoras disponibles parar un negocio de su tipo.
Las pequeñas empresas pueden elegir la subcontratación como un medio para administrar sus proyectos de impresión más grandes. Si bien una red de impresión interna funciona bien para las necesidades de impresión diaria del personal, cuando se administra un trabajo más grande, a menudo es más realista económicamente dejar que una imprenta maneje el trabajo. La ventaja de una relación de subcontratación para administrar la impresión es que también ahorra tiempo y ayuda a su negocio a cumplir con los plazos importantes.
Las grandes empresas con presupuestos más grandes pueden crear sistemas internos de gestión de impresiones que se pueden administrar en un área central dentro de un edificio de oficinas corporativas. Cuando se necesita un trabajo de impresión grande, este trabajo puede ser manejado por un gerente de impresión interno que supervisará el trabajo y se asegurará de que sea de estándares superiores. La gestión de trabajos de impresión de esta manera reduce costosos desperdicios de papel, tinta y tiempo.
Otra forma que puedes elegirEl mejor sistema de gestión de impresión para su empresa es considerar los beneficios de utilizar un servicio de impresión y marketing en línea. Esto se puede usar en combinación con un sistema interno por el cual parte del trabajo se puede subcontratar a una compañía impresa y luego enviarse a otros lugares según sea necesario. Por ejemplo, muchas compañías usan un servicio de impresión especial para crear materiales de marketing que se pueden enviar directamente a conferencias fuera del sitio o a clientes a pedido.