Hoe kies ik het beste afdrukbeheersysteem?

Voor een bedrijf van elke omvang is het kiezen van een printbeheersysteem vaak een kwestie van de reikwijdte en frequentie van uw printbehoeften bepalen. Net zoals een bedrijf verschillende leveranciers nodig heeft op basis van het type aangeboden producten of services, kan een printbeheersysteem sterk variëren. Doorgaans moet een bedrijf intern afdrukken of uitbesteden aan een grotere afdrukservice op basis van te voltooien behoeften of projecten, dus het is iets dat continu kan worden bepaald.

Het kiezen van de juiste oplossing voor uw behoeften op het gebied van afdrukbeheer kan sterk afhangen van de hoeveelheid afdrukken die regelmatig in uw bedrijf moet worden uitgevoerd. Als u merkt dat u veel tijd en geld besteedt aan afdrukbenodigdheden of regelmatig naar de winkel voor kantoorbenodigdheden reist en wilt bezuinigen, kunt u overwegen een goedkoper printbeheersysteem te implementeren. Dit kan worden bereikt door onderzoek te doen naar de verschillende soorten printersystemen en services die beschikbaar zijn voor een bedrijf van uw type.

Kleine bedrijven kunnen outsourcing kiezen als middel om hun grotere printprojecten te beheren. Hoewel een in-house printnetwerk goed werkt voor de dagelijkse printbehoeften van personeel, is het, wanneer een grotere taak wordt beheerd, vaak economisch realistischer om een ​​drukkerij het werk te laten uitvoeren. Het voordeel van een uitbestedingsrelatie voor het beheren van afdrukken is dat het ook tijd bespaart en uw bedrijf helpt om belangrijke deadlines te halen.

Grote bedrijven met grotere budgetten kunnen interne printbeheersystemen maken die kunnen worden beheerd in één centraal gebied binnen een bedrijfskantoor. Wanneer een grote afdruktaak nodig is, kan dit werk worden uitgevoerd door een interne afdrukmanager die toezicht houdt op het werk en ervoor zorgt dat het van superieure normen is. Door afdruktaken op deze manier te beheren, wordt kostbaar papier, inkt en tijd verspild.

Een andere manier waarop u het beste afdrukbeheersysteem voor uw bedrijf kunt kiezen, is om de voordelen van een online afdruk- en marketingservice te overwegen. Dit kan worden gebruikt in combinatie met een intern systeem waarbij een deel van het werk kan worden uitbesteed aan een drukkerij en vervolgens naar andere locaties kan worden verzonden als dat nodig is. Veel bedrijven maken bijvoorbeeld gebruik van een speciale printservice om marketingmateriaal te maken dat direct naar off-site conferenties of naar klanten kan worden verzonden.