Como escolho o melhor sistema de gerenciamento de impressão?
Para uma empresa de qualquer tamanho, a escolha de um sistema de gerenciamento de impressão geralmente é uma questão de decidir o escopo e a frequência de suas necessidades de impressão. Assim como uma empresa pode precisar de diferentes fornecedores com base no tipo de produtos ou serviços oferecidos, um sistema de gerenciamento de impressão pode variar bastante. Normalmente, uma empresa precisa fazer algumas impressões internamente ou terceirizar para um serviço de impressão maior, com base na necessidade ou nos projetos a serem concluídos, portanto, é algo que pode ser determinado continuamente.
A escolha da solução certa para as suas necessidades de gerenciamento de impressão pode depender muito da quantidade de impressão a ser realizada em sua empresa regularmente. Se você acha que está gastando uma boa quantidade de tempo e dinheiro em suprimentos de impressão ou está fazendo viagens frequentes à loja de suprimentos de escritório e deseja reduzir, poderá considerar a implementação de um sistema de gerenciamento de impressão de menor custo. Isso pode ser conseguido pesquisando os diferentes tipos de sistemas e serviços de impressora disponíveis para uma empresa do seu tipo.
As pequenas empresas podem escolher a terceirização como um meio para gerenciar seus projetos de impressão maiores. Enquanto uma rede de impressão interna funciona bem para as necessidades diárias de impressão da equipe, quando um trabalho maior está sendo gerenciado, geralmente é mais economicamente realista permitir que a gráfica lide com o trabalho. A vantagem de um relacionamento de terceirização para gerenciamento de impressão é que ele também economiza tempo e ajuda sua empresa a cumprir prazos importantes.
Grandes empresas com orçamentos maiores podem criar sistemas internos de gerenciamento de impressão que podem ser gerenciados em uma área central dentro de um prédio de escritórios corporativos. Quando um trabalho de impressão grande é necessário, esse trabalho pode ser tratado por um gerente de impressão interno que supervisionará o trabalho e garantirá que esteja em padrões superiores. O gerenciamento dos trabalhos de impressão dessa maneira reduz o desperdício caro de papel, tinta e tempo.
Outra maneira de escolher o melhor sistema de gerenciamento de impressão para sua empresa é considerar os benefícios do uso de um serviço on-line de impressão e marketing. Isso pode ser usado em combinação com um sistema interno no qual parte do trabalho pode ser terceirizada para uma empresa de impressão e depois enviada para outros locais, conforme necessário. Por exemplo, muitas empresas usam um serviço de impressão especial para criar materiais de marketing que podem ser enviados diretamente para conferências externas ou para clientes sob demanda.