Como escolho o melhor sistema de gerenciamento de impressão?
Para um negócio de qualquer tamanho, a escolha de um sistema de gerenciamento de impressão geralmente é uma questão de decidir o escopo e a frequência de suas necessidades de impressão. Assim como uma empresa pode precisar de fornecedores diferentes com base no tipo de produto ou serviços oferecidos, um sistema de gerenciamento de impressão pode variar bastante. Normalmente, uma empresa precisará fazer alguma impressão internamente ou terceirizar para um serviço de impressão maior com base na conclusão da necessidade ou dos projetos, por isso é algo que pode ser determinado continuamente. Se você achar que está gastando uma boa quantidade de tempo e dinheiro em suprimentos de impressão ou está fazendo viagens frequentes à loja de suprimentos do escritório e deseja reduzir, considere implementar um sistema de gerenciamento de impressão de custos mais baixo. Isso pode ser realizado pesquisando os diferentes tipos de sistemas de impressoras e serviços disponíveis parar um negócio do seu tipo.
Pequenas empresas podem escolher a terceirização como um meio de gerenciar seus maiores projetos de impressão. Embora uma rede impressa interna funcione bem para as necessidades diárias de impressão da equipe, quando um trabalho maior está sendo gerenciado, geralmente é mais realista economicamente deixar uma loja impressa lidar com o trabalho. A vantagem de um relacionamento de terceirização para gerenciar a impressão é que ele também economiza tempo e ajuda sua empresa a cumprir prazos importantes.
Grandes empresas com orçamentos maiores podem criar sistemas internos de gerenciamento de impressão que podem ser gerenciados em uma área central em um prédio de escritórios corporativos. Quando é necessário um grande trabalho de impressão, este trabalho pode ser tratado por um gerente de impressão interno que supervisiona o trabalho e garantirá que seja de padrões superiores. Gerenciar trabalhos impressos dessa maneira reduz o desperdício caro de papel, tinta e tempo.
Outra maneira que você pode escolherO melhor sistema de gerenciamento de impressão para sua empresa é considerar os benefícios de usar um serviço de impressão e marketing on -line. Isso pode ser usado em combinação com um sistema interno pelo qual parte do trabalho pode ser terceirizada para uma empresa impressa e depois enviada para outros locais, conforme necessário. Por exemplo, muitas empresas usam um serviço de impressão especial para criar materiais de marketing que podem ser enviados diretamente para conferências fora do local ou para clientes sob demanda.